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办公软件考试技巧数学(办公文员须知函数“SUMPRODUCT”,可更轻松的统计数据)

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  • 2023-08-26 11:04:56
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在财务工作中,我曾经遇到这样的问题,就是需要在导出的数据中,按月份进行统计数量或金额等。而导出的数据里没有单独的月份列,只有一个包含年月日的日期列,那如何利用这个日期列到提取出月份,并根据月份来统计合并数据呢?应该怎么设置函数公式呢?下面就来给大家分享操作方法。

版本:Excel2010

首先,如图,这个是我随便录入的一示例简表。左边的表是日期与金额记录,右边的表是需要根据月份,把左边的金额进行统计合计出来。点击在第一个要设置公式的位置,点击编辑栏上的“fx”函数按钮。

弹出函数对话框,在选择类别处点击,选择数学与三角函数,再找到“SUMPRODUCT”函数点击,按确定。

在函数参数对话框中,在第一个输入框中输入month(,再点击右侧的按钮。

然后拉选A2到A8的日期区域,点击函数参数对话框右侧的按钮返回到参数输入界面。

选中的区域就出现在参数框中,在后面继续输入&“月”=,然后继续点击右侧按钮,选择要作为筛选条件的月份,再点击按钮返回参数界面。

接下来再继续输入“)*“,再点击右侧按钮,拉选金额区域,再次返回界面。

最后按确定按钮完成公式输入,这样,第一个月份数据就合计出来了,往下复制填充单元格,所有的月份就自动合并汇总出来了。

总共用到两个函数“SUMPRODUCT”和“MONTH”,连接符“&”,和绝对引用“$”。


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