办公技巧年终汇总(蔡明锐《职场效能提升——wps办公技能培训》)

课程名称：蔡明锐《职场效能提升——wps办公技能培训》

主讲：蔡明锐老师6课时

课程背景：

每天面对一堆数据，又到了汇总，分析的时候，还在用计算器计算excel？为什么别人可以早早下班？为什么每次我都要加班的很晚？

是时候展现真正的office技术了

加班？不存在的。

课程收益：

1、完成课程中所有练习，并能够熟练操作word、excel、PPT的功能。

2、运用辅助办公神器，提升效率（至少缩短原有操作3分之一的时间；）

课程对象：企事业人员

课程大纲/要点：

一、Word专业排版

项目符号与编号项目符号编号的使用及变换多级列表的升降级排版小技巧去除复制网页带来的格式导出成PDF文件文字环绕图片按姓氏笔画排序表格设计技巧表格跨页处理技巧Word中的表格计算把文字转为表格邮件合并邮件合并的价值邮件合并的步骤单页打印文档排版规范为标题赋予样式建立与样式关联的多级列表多级列表的价值所在目录和封面你制作分节和分页添加随章节而变的页眉添加随章节而变的页脚主控文档与子文档做好主文档创建子文档更新子文档合成主文档

二、Excel技巧培训

基础功能使用数据有效性的设置、清除设置表格样式及背景设置工作表背景、利用页眉为工作表制作水印背景条件格式数据冻结基本函数使用常用统计函数常用数学函数查找和引用函数数据分析工具的应用数据的排序/数据的筛选数据的分类汇总合并计算功能使用数据透视表数据透视表/数据透视图工作型PPT快速制作

思维篇：职场人士必须知道的PPT心法

PPT准备篇PPT常见的坑收集好素材3W1H法则如何归纳整理自己的素材资料？PPT谋划篇PPT常见的逻辑框架常见工作场景的PPT逻辑（年终汇报、项目总结、路演呈现、工作述职、向上汇报、申请资源、受众决策等）以客户为中心培养创造性思维

技巧篇：营销类PPT快速制作

1、PPT审美原则：如何开眼？

1）在专业设计社群中，寻找灵感

2）在日常生活中，寻找灵感

2、PPT审丑原则：对比、重复、对齐、亲密

3、一个好的营销PPT特点

PPT中的图片制作如何快速搜图？——一张好的图片抵过精美文字如何利用图片将文案效用最大化？

3、色块的使用——没有图片如何美化效果？

PPT中说服力暴增的秘密

1、如何做好团队介绍？

2、如何体现时间神轴？

3、数据图表的高效呈现

1）逆袭数据图表——脱掉

2）逆袭数据图表——复制粘贴

3）逆袭数据图表——islide智能图表

4、如何呈现清晰内容？

1）归纳总结好技巧：每页只有一个观点

2）引用的【权威感】

3）图标的妙用

4、产品销售，做不好就卖不掉

1）如何介绍单一产品？

2）如何突出产品特点？

3）如果让客户看了就想买？

5、产说会其他流媒体的配合使用