hr办公应用技巧大全(人资HR含金量超高的10种Excel技术)

无论哪个岗位，工作中都离不开Excel的助力。一些岗位更是需要频繁使用到Excel，比如人资HR、行政文秘、销售统计、办公文员等......

这篇教程整理了10种能大幅提升你工作效率的Excel技术，推荐收藏！

1 Vlookup查找引用

2 批量修正不规范日期

3 手机号码分段显示

4 智能组合字符串

5 快速从身份证号码中提取生日

6 快速拆分文本和数值

7 智能合并多列数据

8 提取两表相同记录

9 无论筛选、隐藏、插入、删除行，序号都保持连续

10 在员工档案表里根据姓名调取员工照片

1 Vlookup查找引用

按条件查找调用数据，无疑是职场办公必备技术，VLOOKUP函数作为使用最频繁的查找函数首当其冲，下面的用法必须学会。

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$10,2,0)

2 批量修正不规范日期

不规范的日期格式导致无法正常筛选、排序、使用公式和数据透视......种种困扰全来到！

所以在开工之前，要把数据修正为规范再动手不迟！

下面的技术可以帮你批量修正不规范日期将其转换为规范格式

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

3 手机号码分段显示

手机号里一长串数字容易看花眼怎么办？

用下面这招，将手机号批量变成分段显示的样式，清晰直观，仅需3秒！

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

4 智能组合字符串

当你需要从多列数据中提取部分字符组合时，还在手动折腾吗？

在Excel 2013及以上版本中，快速填充的威力你可曾见过？

这样威力强大而且简单实用的技术，快学起来吧~

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

按的快捷键是

5 快速从身份证号码中提取生日

要从身份证号码里提取出生日期，你知道怎么做最方便吗？

不用函数，不用vba，仅用操作技巧三下五除二就搞定！

看完下面的解决方案，你会对Excel刮目相看，它的强大你真的不知道！

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

还想进一步系统学习的同学，长按下图，识别二维码

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6 快速拆分文本和数值

按条件拆分数据，这类重复繁琐的事就交给Excel自动处理吧！

这里用的还是快速填充功能，注意需要2013和以上版本才有。

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

按的快捷键是

7 智能合并多列数据

再来个智能合并数据的案例，从多列中提取数据再组合。

有了快速填充功能，1秒钟妥妥搞定！

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

按的快捷键是

8 提取两表相同记录

多表核对、数据提取还在靠肉眼识别？会累死人的啊！还极易出错！

看完这个案例，你一定忍不住要给我点赞^^

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

9 无论筛选、隐藏、插入、删除行，序号都保持连续

不知有多少人因为报表频繁变动后的凌乱序号而苦不堪言，其实只要你掌握了合适的方法，Excel可以超级智能的保持连续序号。

学会这个技术，你就成了超越99%大众白领的那1%，开心的同时记得去底部给我点赞啊~

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

按创建表然后在A2输入以下公式

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1