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word办公技巧查看页码(4个快速定位文档页码的技巧)

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  • 2023-08-26 13:22:03
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想要在长文档中快速定位到某位置,绝大多数人会想到使用查找功能来定位。

其实在Word中快速定位的方法有很多。例如使用“定位、超链接、建立书签、交叉引用”等功能都可以实现。

今天和大家分享一下快速定位文档页码的4种方法。

想要在长文档中快速定位到某位置,绝大多数人会想到使用查找功能来定位。

其实在Word中快速定位的方法有很多。例如使用“定位、超链接、建立书签、交叉引用”等功能都可以实现。


01、利用“定位”快速定位

使用“定位”功能可以快速定位到文档中某一页、某一节、某个脚注等内容。

点击文档任意处,Ctrl G,出现一个【查找和替换】对话框,输入你想查询的页号,点击【定位(T)】、【关闭】。完成。

在【定位目标(O)】选项中,还可选择批注、图片、标题、表格等等。方便我们在查阅过程中快速而精确。

Ctrl G实际操作路径是:点击【开始】、【编辑】、【查找】、【转到(G)】。


02、利用“超链接”快速定位

在Word中通过超链接设置也可以迅速定位到相关内容。

选择所需文本内容,在“插入”选项卡中单击“链接”按钮,打开“插入超链接”对话框,在此选择要链接到的内容,单击“确定”按钮即可完成链接操作。

链接完毕后,被选中的文本颜色已发生了变化,同时在文本下方会显示下划线,说明该链接以设置成功,将光标放置该链接文本上时,会显示相关的链接信息,按住【Ctrl】键的同时,单击该文本,随即会跳转到链接页面。


03、利用书签快速定位

书签相信用户都使用过,它就是用来标记某个范围或某个位置,以便于以后能够快速找到标记所在的位置。在Word中也有书签这一项功能,当用户想要使用书签时,该怎么使用呢?

先将光标定位到要标记的位置,在“插入”选项卡的“链接”选项组中单击“书签”按钮,在打开的同名对话框中添加书签名称即可。

当下次打开该文档时,用户只需在“插入”选项卡中单击“书签”按钮,在打开的“书签”对话框中单击“定位”按钮,文档会自动跳转到该书签所在的位置。

如果不想使用书签,可以将其删除

选中要删除的书签名,单击“删除”按钮即可。


04、使用交叉引用快速定位

交叉引用对于大多数人来说还是比较陌生的。所谓的交叉引用,就是指在同一份文档中,一个位置引用另一个位置的内容。

将光标定位到文档所需位置,先输入引用话语,然后在“插入”选项卡的“链接”选项组中单击“交叉引用”按钮,打开“交叉引用”对话框,在该对话框中需设置一下“引用类型”和“引用内容”。

最后,我们回到文档中,按住 Ctrl 键,点击即可跳转到书签的位置了,非常方便。

以上就是和大家分享的内容,希望对你有所帮助!


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