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办公室前言技巧(办公室文秘分享|如何写出领导心坎上的讲话稿)
- 办公技巧
- 2023-08-26 13:44:30
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前言:在机关单位,写的最多的应该就是讲话稿了。给领导写稿子,看似是文字的能力,很大程度上就是在学习领导推进工作的思路和方法。写作过程,其实就是决策过程。写作好的干部,决策能力肯定比其他干部要高,自然就会提升领导能力,没有什么工作比写作更能培养领导能力了。材料的要求往往表现在逻辑思维的广泛性、深刻性、敏锐性、严密性上。
♥新人先学“第一步”—模仿
初学者学写讲话稿要经历一个模仿过程。
一是模仿写作方法。模仿本单位“自已前任”、互联网上“各地同行”的写作方法,弄清领导偏爱的风格是点面结合、叙议结合,还是事实论述、开门见山,在叙述、议论和说明等表达方式上有什么侧重。对于新手来说如果不会写,写打好每一段的标题和框架,然后按照小标题的内容来进行搜索相关素材。
二是模仿文章结构。之前写作的讲话稿经过多次修改之后,文章结构得到领导认可,形成了多种固定模式。除了弄清总体结构之外,还要弄清每一小段采取的是并列式、总分式,还是对照式、递进式,这样自己“依葫芦画瓢”就可以模仿出来。
三是模仿语言风格。就是去“适应领导”的特点,了解其思维特征、性格特点、语言习惯,特别是要通过学习以往文章,掌握现任领导的语言风格,从而体现领导个性、展示领导风采。这里我推荐一个公众号:公文写作规范,很多文章相互之间一通百通,关键是多看多想多摸索。
模仿还要注意以下三点:
一是要“敢写”。为领导写讲话稿挑战与机遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正确心态对待讲话稿 起草工作,很少人天生愿意写材料,但往往是工 作选择你,与其怨天尤人,不如充满信心,以快 乐的心情尽全力学着做好,这样定会找到另一番乐趣。
二是不怕“丢脸”。“三人行,必有我师焉”,要正确对待领导和同事修改自己的文章。“好文章是改出来的。”从实际经验来说,文章被反复修改、自己烦燥的时候往往是写作能力提高最快的时候。要将自己初稿和领导修改稿反复对比反思,不断总结提高;对于集体推稿的机会,更不能放过。
三是不能“照抄”。模仿分为两个层次,一是借用,一是仿拟。借用不能只是照搬他人作品的语言形式,而要根据表达的需要赋以新意;仿拟尤其要注意创新,把他人的作品融化到自己的文章中去。这里也推荐个小技巧:越大的材料,越选取小关键词搜索,越小的材料,越选取范围大的内容搜索。
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