专注办公软件培训技巧(职场新手：如何在上班的时候更专注于工作？我们看看热心网友回答)

最近在平台上看到有人提问说“如何在上班的时候更专注于工作？”结果看到回复的热心网友还真不少。回复的答案也超过了一百五十多条，看了以后受益良多，于是就罗列了一些很不错的答案，分享给大家：

关于“如何在上班的时候更专注于工作？第一个回复：

1、选择爱好：我们选择自己的工作的时候要选择自己爱好的职业，这样你才可以提高自己的专注力，工作的时候才有兴趣，如果你选择的工作只是为了赚钱，那么你工作的专注力就会大大降低。

2、寻找兴奋点：我们要善于适应工作的，善于接受自己工作里面的困难，这些关键是你如何从中寻找到自己的兴奋点，如果你可以适应自己的工作环境，那么你的工作专注力自然就会提高起来，当然这还要靠你自己。

3、精力充沛：我们有时候做事情不专心，并不是你不想专心，而是没有精力专心，造成这样的情况是你的身体达不到工作的要求，比如你每天没有一个很好的作息时间，晚上睡眠不足的话，根本不可能有工作的专注力。

4、强健体魄：工作的体能也是一个很主要的方面，你的作息时间好了，但是你没有一个强健的身体，也是不可能有精力专注于一件工作上面的，所以我们也要加强自己的身体锻炼，“身大力不亏”其实就是这个道理。

对于第一个网友的回复，我是非常认可的，不光工作，做任何事情都需要兴趣和爱好，这是能否坚持下去，能否成功的第一要素。当然有人可能会说，“什么事情只要一跟工作沾边，迟早也得烦躁，迟早也会腻”。这个时候你的工作方式方法就显得格外重要，如果方法得当自然更加有助于工作的开展，就像我们平时生活中储藏蔬菜一样，方法用的好，蔬菜储藏的时间肯定要更持久，质量更好。

下面第二位网友给的回复，方法我认为很好，我们一起看一下：

1、1-3-5 待办清单法则

列清单的好处是，清单可以让我们明确任务，减少胡思乱想，指引我们专注于任务；同时它也具有提醒作用，督促着我们行动。

对于每天的工作、任务，可以参照“1-3-5 待办清单法则”来制定。就是给自己每天要做的事情设限，并排出优先顺序：每天安排1件重要任务，3件中等任务，5件小型琐事，避免瞎忙。

2、番茄工作法

说到番茄工作法，很多人都不陌生，都知道“每工作25分钟，就休息5分钟，这是一个番茄钟；然后，重复四个番茄钟后，就多休息一会儿，例如15分钟~30分钟。”

但要让番茄钟这个方法有效，不能只是简单学习它的时间设置，而要掌握番茄工作法的内在逻辑：透过分割时间的练习，学会设定和切割任务，把大任务分割成一个个独立的小任务，每个步骤（任务）控制在十几分钟、二十几分钟内就能完成。这样做的好处是：即便任务中被打断，也可以调整步伐快速继续任务；即便是零碎时间，也能就任务的某一个步骤环节，快速进入专注状态；长此以往，我们会更了解自己完成一个任务的真正所需时间，更好的管理任务和时间。

3、任务切换法

做事的过程中，我们难免会出现做着做着就不想做的情况，以前碰到这种情况，我多半就是勉强自己“耗着”（消耗了时间和精力，却没什么产出），或者停下来去玩乐休息一下（玩着玩着就忘了时间，越玩就越不想工作）。

后来，我转换了一下思路，找到了一种更好的方法：不想做这件事，那就去我的“待办任务清单”中挑选一件我有点心情、不那么排斥的一件事情去做！

如果在待办任务清单里还是没有找到我想做的事情时（事实上很少出现这种情况），那我就想想：半小时后我可以做什么、晚上可以做什么、明天可以做什么？做个规划、或者列个任务清单。有些人可能会觉得这是在浪费时间，其实不然，这既可以给自己增加动力，同时也是寻找方法的策略。

4、延迟满足法

本来，工作或学习的间隙，看看自己感兴趣的文章、视频等无可厚非，但怕的是一开始只是想要喘口气，结果一发不可收拾，半个小时、一个小时的时间就不见了！因为我们的大脑就喜欢那些轻松、舒服、不费脑筋的事情，如果你不进行主动干预，很难自动退出。

所以在工作学习的过程中，尽量让自己开始做这些事情的时候，设定一个时间，延迟你继续想玩的冲动。比如，吃饭后的一个小时，允许自己干点自己喜欢的、轻松愉快的事情。

5、思绪落地法

学习或者工作的过程中，难免会冒出来一些奇怪的想法，促使我分心。这个时候如果顺着思绪游荡，那么势必浪费很多时间，所以要学会立即终止，暂时放下。

其中一个方法就是：把脑海中冒出来的这个想法写下来，让它落地，别再乱飞。具体方法是：事先准备一个笔记本，放在工作桌旁边，当你在工作、学习时，如果脑袋里蹦出了任何想法，就先把它写到笔记本上，让自己安心回到工作学习中，等任务结束后再去处理或探究。

6、减少干扰法

我们周围充斥着大量的刺激信号，这些信号都可能引起我们大脑的关注，使注意力自然而然的被转移。

所以，在平时的工作学习中，要主动的去调整或规避那些（可能）影响你的事物。比如手机经常转移你的注意力，那在你学习工作时就可以把手机静音、关闭推送提示、删除社群与影音软件等；嘈杂的环境会影响你的注意力，就尽量找到能够独处不被打扰的地方，远离开放式办公环境。

7、工具训练法

训练注意力的工具，比如我们熟悉的“舒尔特表”，可以自己做，也可以找现成的。

这几个方法是不是说的很直白、透彻！有种“切中要害”的意思，就比如说把脑海中冒出来的各种想法写下来，让它落地，别再乱飞；又比如说在我们工作学习的时候，让手机离开我们的视线；或者，当疲惫不想做一件事的时候，就到自己的“待办任务清单”中挑选一件有点心情、不那么排斥的一件事情去做！大家可以不妨试试，效果还真不错！

我们再看第三位网友的回复，也是说到了现实的痛楚，我想很多人在实际的工作中应该经常遇到，我们一起看一下他的回复：

一、规划时间

将时间做规划，确定做事的优先级，尽量创造整块的工作时间，并且提前告诉同事除非有紧急的事情，否则不要在这段时间内打扰你。个人就像公司一样，为了获得某个长处，就要容忍某个短处。鱼和熊掌不可得兼，如果你决定了上午要专注投入写文章2小时，那就要容忍自己没法在那个时间段回复所有电话和微信。

二、错峰工作

你不妨早到办公室1小时或者到附近的咖啡店等场所避免干扰或者晚走1小时。当然，如果你的生物钟允许，你也可以尝试4点或5点起床或晚上比较晚睡觉。我个人是早上工作的那一类。比如现在6点20分，我已经写日记、运动、吃饭、看书以及写了一篇文章。

三、学会拒绝

应对不是必须马上去做的事情，我们可以运用告知、协商、计划和答复四步法，比如有同事让你去帮忙取一个东西，你可以告诉他自己正在写一个文件，需要25分钟时间，可不可以25分钟后去帮忙取，如果可以就将这个事情列入待办清单里，并等完成之后，跟同事一个回复。

我觉得特别是第三点，我们很多人因为性格、岗位等因素，很难学会“如何拒绝”，于是自己的工作时间就像“剥洋葱”一样，被一层一层的占用掉，这种情况不要说专注了工作了，可能连完成工作目标都是问题。所以学会适当的拒绝，让自己变得更专注，从而有效提高我们工作的质量和效率。

第四位网友的回复，让人眼前一亮，因为这一点经常被我们所忽视，一起看一下他的回复（只摘取部分内容，其他和前面回复重复的内容未摘取）：

做到及时反馈和奖励自己：这一点一定要记住：不管是对员工，还是对自己，如果不能做到及时反馈或奖励，你公司狼性文化很难建立；如果是员工，不能及时主动和领导沟通，反馈工作进展，你根本就不会有晋升的机会。

刻意训练，让专注成为一种习惯：专注可以通过刻意练习，如何练习呢？按照老王说的上面4点进行刻意练习，坚持半年后，一定会成为你很好的习惯。

对于“奖励”这个概念，我们总认为是对待孩子或者别人应该做的事情，而很少这样对待自己，我记得自己曾经就遇到过这样的情况，刚参加工作，问题很多，压力巨大，三心二意，整天胡思乱想，于是就萌生了放弃辞职的念头。就在这时我告诉自己，如果能把这个月坚持下来，并且完成工作目标，给自己奖励一双跑步鞋，一直想买但因为价格比较贵舍不得买的跑步鞋。结果最终自己圆满完成了任务，并且拿到公司“最佳新人”的荣誉和奖励，当自己拿到奖励之后，第一时间兑现了对自己的承诺，当看到脚上的新鞋，发现过去的坚持都是值得的，同时因为公司的肯定，更加激发努力和专注于自己的工作。

另外，关于习惯养成，有些人自小就有这方面不好的习惯，做什么事情都是三心二意，缺乏用心、坚持、专注的心态，时间久了在工作中也是这样，这也是很多人在工作中长时间无法进步，无法提升的一个很重要原因。

通过以上网友的回复和分享，对待一件事情，要想做好它，首先是兴趣，这是做好一件事情的前提；事情在进行过程中必然会遇到困难，这时方法就很重要；当自己做的很不错的时候，给予一定的奖励和肯定，这样反作用于激发自己的工作状态和热情，从而让自己变的更加专注！