正能量的办公技巧(”创富蓝海给出5条建议，这样做居家办公管理”)

创富蓝海结合外贸企业的实际情况，以及两次居家办公各企业的管理方案，特给出如下“疫情期间居家办公管理”建议：

1、居家办公：打卡制度

每天至少需要两次打卡，一次早上（原则上不晚于日常办公时间），一次下午下班。

打卡制度可与下条每日例会结合。

2、居家办公、会议制度

1）公司必须指定会议主持人，每日定时定点召开线上会议。原则上，全体会议的主持人是公司老总，部门会议由各部门负责召集主持，老总旁听。

能够每日开视频会议的尽量开视频会议，通过影像约束员工日常工作状态。

2）各业务部门必须每日召开例会，通报每日工作计划、工作完成情况、工作困难及解决方案。

3）会议制度是确保居家办公效率的重要手段，公司负责人务必重视且每日定时召开。

3、居家办公：工作日报

居家办公重要的保障手段之一，就是工作日报。

每天早上上班，让员工提交工作日报，日报内容必须包括：当日工作计划、工作完成情况、出现的问题及解决方案、需要协助的地方、次日工作计划等内容。

每天下午下班，提交工作总结，内容包括：当天工作的完成情况、遇见的问题、需要协助的地方等等。

通过日报日结，形成检查闭环。

4、居家办公：培训学习计划

这次居家办公时间不短，又面临年底，趁此“暂停”机会，公司可以组织培训、学习、总结计划。（可能很多公司的年会也需要改成线上进行）

内容可包括：

1）线上年度工作述职。很多公司已经将年终总结的任务布置下去了，疫情居家办公期间，可用线上形式进行年终工作述职，原来没有尝试过PPT讲说的，现在可以让员工有充分的时间准备PPT，并进行阐述。是很好锻炼和考察员工的方式。

2）专业能力培训。恰逢年底，一年下来很多专业知识都需要提升，公司可利用这个阶段，组织专项技能培训，提升公司员工专业能力。原则上，老板牵头、HR组织安排，效果会好。

培训方式可以是本单位内部讲师进行讲解，也可以是在网上选择相关网课、付费知识等，组织大家开展学习。

无论哪种，需要注意的是，要让员工提交培训总结与复盘，光听不练没有效果。

3）公司制度讲解。由于突如其来的疫情，很多公司新年制度还没来得及颁布和解读，正好可以趁这次居家办公的时间，让公司全员参与制度的商定，然后形成文字化制度，解读后颁布施行。

这也是培训的一部分。

5、居家办公：团队企业文化建设

疫情居家办公期间，大家不能见面，尤其需要注意做好团队建设，公司应该指定专人负责这项工作，可做如下工作内容：

1）HR搜集和关注疫情期间公司内部的“温暖故事”，“正能量故事”。比如，疫情期间努力确保工作正常的员工，超负荷付出的员工，互相支持的团队故事等等。

HR可通过视频、文字、朋友圈、抖音等方式，将这些内容传播出来。建立疫情期间属于公司内部的文化故事。

2）可策划线上“乐趣”活动。比如“疫情期间最美居家照片、视频展播”，比如“某某公司疫情期间美食大赛、舞蹈大赛”等等。越是疫情期间被打乱了工作节奏，越是需要公司出来通过轻松、团结的氛围，安抚和维系住所有员工的情绪。

3）HR可通过定期通知，督促所有员工，按时吃饭，每日锻炼。如有条件还可以组织公司内打卡，形成监督检查的氛围，调整和保持大家的状态，并维持工作群的活跃程度。

写在最后：

管理从来辛苦的都是老板、管理层。

必须设定流程，监督、检查、执行，疫情隔离期间尤其如此。

公司务必想尽办法，保持居家办公期间的员工状态，调动公司整体氛围，惦记、关心员工心理和生活状态，让所有员工感受到，虽然居家隔离、居家办公，但公司全体员工还是在一起的。

在一些细节的地方做好、做细、做到真心，即可。

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