wps办公技巧到期提醒(合同到期自动提醒小技巧)

小伙伴们，大家好，我是吟羽，普通的文职工作人员一枚，爱学习，爱分享。让我们一起学习吧！

许多小伙伴在工作中可以会涉及大量日期到期就必须更新相关数据或者启动新一轮工作的情况，比如人员劳动合同的续签，设备定期校验等工作，如果错过可能带来很多麻烦。

今天就来分享一个小函数解决这个问题。以合同到期自动提醒为例来分享。

一、需要使用的函数和功能

1、Today函数：返回日期格式的当前日期。

2、And函数：当所有参数逻辑值为TURE时，才返回TURE。

3、条件格式

二、具体操作

以图片中的人员劳动合同起止日期数据为基础，进行设置。

（1）选中D2-D6单元格，也就是“合同到期日期”数据列，点击 “开始—条件格式—新建规则”。

条件格式所在位置

（2）在弹出的对话框中选择 “使用公式确定要设置格式的单元格”，并在编辑规则说明下输入公式“=And(D2-Today()<30,D2-Today()>0)",然后点击 “格式”。

公式输入

公式表示的意义：

Today()：显示系统当天的日期，括号中不需要输入参数。演示数据的日期是2021年10月14日。

And():表示两个条件需要同时成立。

D2-Today()>0,排除合同到期日期比系统当天日期早的情形。

D2-Today()<30,表示距离合同到期日期小于30天的情形。这个数字可以根据自己需要的天数进行更改。

（3）选择“图案”，在颜色中选择自己喜欢的颜色，，最后点击“确定”。

设置格式颜色

这时页面会返回到上一步的页面，再次点击“确定”。

设置格式颜色

最终效果显示。橙色突出显示单元格对应的员工为30天之内合同到期人员。

设置结果

演示版本为WPS 2019版。公式中的符号需要在英文输入法状态下填写。

今天的分享就到这里啦，小伙伴们有其他好的技巧可以实现此功能欢迎分享，共同学习哦！