微信协同办公技巧(保护员工信息安全的三个设置#协同办公)

如何保障员工信息的安全？

接下来，我们可以从细节上入手，为企业员工信息安全保驾护航。在这里，我不会详细介绍每一个功能，因为这些功能其实很容易理解，我只是建议大家设置哪些功能，这些功能对大多数企业都很有用。

首先，我们可以设置通信查看权限。除非是初创团队，否则规模再小的企业，其架构都应该是金字塔型的，即存在层级关系。在添加部门时，部门在通讯录中属于平等关系。实际上，不同部门之间的权限可能不同。例如，总经办和董办是领导层，可以限制员工查看除本部门之外的通讯录信息，以防止企业核心人员的信息泄露。

其次，我们可以管理通讯录字段。我们可以自由选择要显示或隐藏的字段，一方面可以隐藏不需要的字段。另一方面，可以保护员工信息的隐私，例如员工的生日和住址等个人信息，这些信息可以根据企业实际情况进行筛选。

此外，可以针对个别成员隐藏敏感信息。如果现有字段无法满足需求，也可以添加自定义字段进行显示，例如员工的花名等。

值得一提的是，企业微信将员工信息分为内部信息和对外信息。这个功能可以帮助企业打造对外形象，例如员工对外名片的职务，我们可以另外设置，因为做市场和营销的人可能需要更高的职称来对接大客户。

内部信息最多可以添加20个自定义字段，对外信息最多可以添加6个。

回到字段管理这里，如果某些信息不需要硬性要求，也可以开放给成员修改对应字段的权限。这样可以避免员工每次需要修改信息时都需要找到管理员更新，从而减轻管理负担。

最后，在安全与保密设置中，可以开启通讯录和聊天界面的水印，以提高信息的安全性。

第一讲的内容就到这里了，简单回顾一下快速搭建企业微信基础框架的4个关键步骤：

·完成企业主体认证。

·导入通讯录并搭建组织架构。

·快速邀请员工加入。

·设置通讯录查看权限和审核以保护员工信息安全。

下一堂课将介绍如何搭建企业的应用体系。欢迎继续收看！