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轻松自学办公技巧英语(提高你办公效率的方法你知道几个)

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  • 2023-07-02 16:19:54
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方法一:批量编辑多个工作表

有时候我们会遇到很多结构相同的工作表,如果每个工作表都需要修改同一个位置怎么办?

当然批量选择也可以分批处理!

批量修改操作方法如下:

按住【Shift】键,依次点击所有需要添加标题的Sheet。如果Sheets是连续的,可以直接点击第一个和最后两个进行选择。下图是四月、五月、六月需要操作的三张表;

进行插画标题操作,录入销售表格;

完成所有Sheet(5月、6月)同一位置的标题添加。

方法二:无鼠标连续输入

摆脱鼠标输入:输入和标签

[Tab]负责向右移动,[Enter]负责向下移动。

方法三:电脑共享

如果是在同一个网络下就简单多了,通过同一个局域网共享文件即可。

脚步:

打开网络,选择连接的网络,鼠标右键选择【属性】,将【网络配置文件】设置为【私有】。

打开两台电脑的【就近分享】或【经验分享】,在【设置】的【系统】中可以找到; 然后选择要传输的文件,点击鼠标右键选择【共享】,找到对应的设备。 .

不同网络:使用网盘上传分享

如果需要异地传输大文件,可以使用网盘或者邮箱传输。下面介绍使用百度网盘传输的方法。

脚步:

打开网盘,点击【上传】,然后选择要分享的文件。等待上传后,选择文件,点击鼠标右键选择【分享】,创建链接,分享链接和提取码。

方法四:QQ

我们可以使用社交聊天软件完成图片中文字的识别,将图片发送到聊天框,右键选择【从图片中提取文字】进行文字识别,还可以将识别出的文字翻译成英文!

好了,今天的内容到这里就介绍了,谢谢您的观看~


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