轻松自学办公技巧英语(提高你办公效率的方法你知道几个)

方法一：批量编辑多个工作表

有时候我们会遇到很多结构相同的工作表，如果每个工作表都需要修改同一个位置怎么办？

当然批量选择也可以分批处理！

批量修改操作方法如下：

按住【Shift】键，依次点击所有需要添加标题的Sheet。如果Sheets是连续的，可以直接点击第一个和最后两个进行选择。下图是四月、五月、六月需要操作的三张表；

进行插画标题操作，录入销售表格；

完成所有Sheet（5月、6月）同一位置的标题添加。

方法二：无鼠标连续输入

摆脱鼠标输入：输入和标签

[Tab]负责向右移动，[Enter]负责向下移动。

方法三：电脑共享

如果是在同一个网络下就简单多了，通过同一个局域网共享文件即可。

脚步：

打开网络，选择连接的网络，鼠标右键选择【属性】，将【网络配置文件】设置为【私有】。

打开两台电脑的【就近分享】或【经验分享】，在【设置】的【系统】中可以找到； 然后选择要传输的文件，点击鼠标右键选择【共享】，找到对应的设备。 .

不同网络：使用网盘上传分享

如果需要异地传输大文件，可以使用网盘或者邮箱传输。下面介绍使用百度网盘传输的方法。

脚步：

打开网盘，点击【上传】，然后选择要分享的文件。等待上传后，选择文件，点击鼠标右键选择【分享】，创建链接，分享链接和提取码。

方法四：QQ

我们可以使用社交聊天软件完成图片中文字的识别，将图片发送到聊天框，右键选择【从图片中提取文字】进行文字识别，还可以将识别出的文字翻译成英文！

好了，今天的内容到这里就介绍了，谢谢您的观看~