审计实习office办公技巧(在普华实习是怎样一种体验?川外学姐这样说!附实习生招聘流程)
- 办公技巧
- 2023-08-26 19:58:49
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导语
一段高含金量的实习,带给我们的不仅是背景资历的提升,更多的是对社会的阅历,对行业的认识以及个人职业技能的全面提升。今天,楷博君有幸邀请到了美貌与智慧并存的川外学姐,分享她2020寒假里在普华永道实习的酸甜苦辣。走进普华,感受最鲜活的“四大”职场生活。
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尹若菡
学校:楷博财经·四川外国语大学ACCA方向班2017级
个人获奖经历:
2018-2019学年度校一等奖学金;
2018-2019学年度校三好学生;
2017-2018学年度院学生会优秀干事;
2017-2018学年度校二等奖学金
当我拿到普华审计的实习offer时,就有前辈告诉我:加油,进四大有你头发掉的。的确,一开始我的内心充满的是不安和焦虑,怕自己什么都不会,更怕拖项目组的后腿。然而后来我发现,这一切都是我的多虑。
01 普华实习初体验
分外充实,乐在其中
实习正式开始的那一天起,我的内心更多的充盈着知足和感动。无论是优秀的工作伙伴、和谐的工作氛围,还是贴心的员工福利,都让我在不断地感激PwC给我的这次珍贵的实习机会。
在普华这一个多月的实习中,我经历了很多第一次。第一次出差、第一次做审计底稿、第一次一个人在根本不熟路的上海跑面函、第一次加班到晚上12点等等……这些宝贵的“第一次”,给我个人带来的提升无疑是巨大的。所以这一次能够顺利的进入普华实习,我最大的感受就是感恩。虽然人人都说在四大工作是非常辛苦和忙碌的,但我却感觉到分外充实,乐在其中。
关于实习工作
作为实习生,主要是负责协助同项目组的同事完成一些审计工作。具体包括完成审计底稿、函证制作、完成审计程序的各项细节测试、Roll数、Tie数等几项工作。
底稿这一项是最具挑战性的,因为电脑系统是全英文的,所以我们不仅需要掌握一定的Excel使用技巧,还得有一些英文储备。一直对这类操作满怀信心的我突然看到全英文版的Office软件时,也是一头雾水,好在项目组的哥哥姐姐们都非常nice,他们会在旁边手把手教你,并且有时候会给你一些Excel操作的小tips,让你的办公效率大大提高。而对于实习生来讲,底稿所需要做的会是一些相对比较容易好上手的科目。函证制作等其他几项工作相对简单,但也是每个实习生的必修课,这考验你的耐心和细心,还有沟通交流能力和随机应变能力。
普华作为审计行业当之无愧的老大,具有一个独立的自主开发的审计系统——Aura,操作和运用这个系统是最重要也是普华实习生最需要掌握的技能,因为你此后的工作全部都是围绕这个Aura系统展开的。初来乍到的实习生们可能会担忧自己在工作初期无法正确的操作Aura系统,但只要敢于提问、积极学习,在项目组前辈们的帮助下,很快就会熟练起来。
关于出差
在四大工作,是会要经常出差。而我这次实习,最印象深刻的,也就是这次为期十天的上海项目出差了。
去上海之前,发生了一件趣事。当时还在重庆的项目工作,一个A1小姐姐问我前一天是不是很晚才下班,我说:十点过吧。她笑了一下,安慰我说:没关系,你们去上海的同学会更惨。我说:我就是那个去上海的同学……。正因如此,在去上海之前我也做好了充分的心理准备,知道自己的任务艰巨,事实上也确实如此。
我们项目组3个人在上海只待10天,但要出6个单家的报告,加班到十一二点是家常便饭。但好在我们组的SIC是一个能力很强的大哥哥,他把我们各自每天的任务都分配得很好,因此整个流程也有序不紊地推进着。
普华也会给每个项目组一定数额的budget,让我们自己买想吃的零食作为能量储备,名曰“加油站”。
公司也考虑到我们在上海的工作会有些累,给我们订了非常不错的酒店房间。(而且还是一个人住一间套房~)
还从重庆寄给了我们新年礼物。
不仅如此,在上海的客户也非常大方,每天都会带我们项目组去吃美食。
这次上海行,获得了很多不论是工作还是生活方面的经验。项目组的两个哥哥对待工作都很认真严谨,他们会经常鼓励我,会在工作的细节上给我指导,还会给我一些关于学习或者职业规划的建议。在上海的这段时间虽然累了一点,但是真的觉得特别值得。这十天,应该可以算是我2020年最充实最难忘的一段时光之一了吧。
关于收获
这次四大的实习,给我最大的收获就是认识到:只有足够优秀的人才能当大任。
在普华实习之前我还有一段短暂的实习经历。是去年暑假学校安排的在一所银行的稽核审计部门的实习。这份实习相比较普华的实习要轻松很多,不用加班、不用出差,但学到的东西也会相对少很多。
四大是一个非常好的成长环境和工作环境,虽然会辛苦一点,但是真的会学到很多东西。你可以从身边工作的人身上学到更多、看到更多,你也可以通过在这样一个专业氛围强的地方工作来判断你是否真的适合这个行业,并且在四大工作是一件非常能够提升个人能力的事。所以,把握现在吧,成为更优秀的人,到这样更优秀的工作平台,一定会受益良多的。
02 普华实习攻略
机会更青睐有准备的人
首先是简历的准备 。一个简洁明了、排版清晰的简历尤为重要,所以我参考了网上很多关于优秀简历的建议。当然了,简历的质量还是得看内容的丰富程度。无论是学业成绩方面,还是校园活动方面,都要把自己的优势和长项展现出来。
其次是测试及面试的准备 。我浏览了许多知乎和微博上的经验分享,从中真的可以获得很多有用的干货。另外,面试中的自我介绍环节和问答环节也要多练习,可以自问自答,也可以让同学模拟面试官对你进行提问。学会沟通和表达,是面试的致胜法宝。
最后,是心态上的准备 。信心是最重要的。不要因为觉得四大难进就不去尝试,也不要因为在场其他的面试者或许比你优秀而气馁。告诉自己:我准备好了,我可以做到。
———— 普华实习生招聘流程 ————
网申时间:
去年的网申时间是8月6日-10月13日。(这个大家还是要多留意公众号、官网等平台,每年网申的具体时间都有出入。)我是10月初在官网申请的报名,申请表会需要填写详细的个人情况、学业、获奖情况等信息。
游戏测试
申请报名后会有一个游戏测试发到邮箱。要求在规定的时间内完成测试,然后等待面试通知。
面试
面试一般会在11月底进行(此时正是紧张备战A考期间,所以大家要合理安排好时间,不要因为面试扰乱了复习的进度)。面试要求会在邮件里详细说明,大家提前准备好,反复检查,避免遗漏。
面试的形式
关于面试的形式,不同地区的分所是不一样的。以重庆分所为例,采取的形式是M面。首先Manager会让你做自我介绍,随后针对你的个人简历提一些问题,然后会问几个关于实习工作或是职业规划的问题。例如:“你接受出差或者加班吗?”、“你对未来的职业规划是怎样的?”、“你对四大有什么了解和看法?”等等诸如此类的问题。最后是Manager会询问你有什么想问的问题(这个大家可以在面试之前就准备好,以免到时候紧张出错)。
总而言之,面试的过程更像是一个聊天的过程。如果你跟面试官聊得投机,那么你的印象分就自然不会低。
其实我的校园经历并不算是非常丰富,所以要说得到offer最关键的因素还是在面试上的表现吧。因为我本身就是一个比较外向的人,所以我个人感觉在跟Manager对话的时候是比较轻松自如的。并且我后来也发现,同样得到offer的其他实习生,他们也都非常健谈,大家见面就能聊上两句,给人的感觉就是很舒适很融洽的。
以上内容首发于“楷博财经教育“公众号
尹若菡同学本人提供
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相信看到这里的大家,对“四大”的职场生活,又有了新的认知。而且,像普华这样的大公司,不论是自身业务流程的规范,还是对于员工个人成长的关注,还是薪资福利待遇,都是让人十分向往的。
每一个学财经的人,都有一个四大梦。然而,众所周知四大的门槛也是非常高。从学姐的分享也能看出来,你需要有优秀的学习成绩,你最好还要有跟对口的实习经历以此来证明自己拥有胜任该岗位的能力,比如学姐在得到安永审计岗实习之前,还有一份银行的审计岗实习经验。
然后你需要一份能充分展示自己的简历,通过各种测试,通过各种渠道,去学习掌握求职技巧。最后通过层层面试,过五关斩六将突出重围。任意一个环节,有所疏漏,都是满盘皆输。
而我们当中很多人,有人可能是实习经历或项目实操经验不足,有人是求职技能有欠缺,有人是面试技巧太匮乏......看一百篇面经,也很难找到跟自身情况相契合的答案。因为我们每一个人在实习求职过程中所面临的的问题,都是个性化的。
为更好地解决同学们的个性化求职问题,助力同学们拿下心仪的实习offer,楷博财经特邀请在四大、八大、上市公司等名企具备深厚工作经验和资历的行业大咖们,为同学们量身打造【财金菁英提前批护航计划】。
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