公司邮件办公技巧(TOM企业邮箱分享：邮箱安全设置怎么操作，公司邮箱管理方法)

今天TOM企业邮箱小编来分享下邮箱安全设置怎么操作，公司邮箱管理方法这两个知识点，

对于正在使用企业邮箱的公司来说，大家一定要关注下，毕竟不管是安全性还是日常的管理，都是非常重要的，一起来往下看。

邮箱安全设置怎么操作

1.绑定手机号码，开启短信验证登录，登录企业邮箱时需要输入手机收到的短信验证码

2.检查来往邮件，将经常发送垃圾邮件的邮箱地址加入黑名单

3.请设置尽可能复杂的密码并定期修改密码（密码包含大小写字母、数字、特殊符号）

4.不要在随便在网站上留下您的邮箱帐号和密码

5.如果办公环境下的IP地址长期固定，建议管理员在管理后台设置IP登录权限，限制其他IP端登录企业邮箱

6.定期检查企业邮箱中是否有异常设置，例如自动转发，如有，请立即取消或修改相关设置

7.发现企业邮箱有可疑登录使用记录时，及时修改密码或联系管理员查询历史操作记录

8.如邮件中有银行账户信息，通过其他途径进行确认后再进行付款

9.定期对移动设备或电脑进行病毒、木马查杀

公司邮箱管理方法

每个公司员工人数不同，所以管理方法也是不一样的，不过小编建议管理员实行分级、分组管理模式，对于各个部门人员做好明确划分，这样以后管理起来较为方便。而且针对于这点，很多企业邮箱服务商系统后台中，都是有这样的功能的。

上面内容就是邮箱安全设置怎么操作，公司邮箱管理方法这两个问题的解答了，一般来说这两个问题跟服务商也是息息相关，毕竟很多大品牌服务商会针对邮件安全做加密等处理，针对于人员管理更是有很多人性化的功能设置，以满足上面的需求。