外贸人办公软件技巧(外贸软件云办公，多地办公高效协同)

为什么越来越多的外贸企业喜欢云办公？灵活的办公地点，随心的办公设备，轻松的办公环境，及时的办公效率等等，让使用外贸软件的人，无论身处何时何地，都能高效迅捷的开展工作，尤其是对于突发性事件、应急事件的处理安排，有极为重要的意义。

外贸云管理主要打造随时随地移动办公，实现：签字审批（报价、订单合同、付款、报销）；消息管理（内部消息实时推送）；统计查询（成交、采购、到货、收款、付款、同期业务对比等）；工作预警（紧急代办事项提醒）；扫码报价（支持扫码二维码、条形码报价）；采购跟单验货（验货计划一目了然，验货结果实时推送到业务端）。

外贸软件云办公的核心价值，依托外贸公司的组织架构，以角色前置，分岗分权，规范业务流程，减少重复录入；数据有效共享，责任界定清晰，三流（资金流、业务流、货物流）合一；消除信息孤岛，实时风险预警，快捷统计查询。以【订单】为中心，针对业务的前、中、后期各节点流程数据全面掌控，将上游的客户、下游的供货商打通，让外贸供应链实现数字化管控。

多抬头管理

外贸公司的客户管理，抬头越多，交易类型越复杂，管理难度越大。供需双方以商品为核心，产生业务数据链接，多抬头角色决定业务抛转的数据流向。

客户维护

1）客户信息管理功能包括：搜索、筛选、新增、修改、转移、共享、来往动态等。

2）客户管理功能包括：新增、导入；针对客户来源、客户分类、资信级别、信用额度、中信保额度、赊销额度、客户标签等进行定义。

3）客户查询功能包括：历史报价、成交、发货等，实现全纬度管理。

4）客户分类功能：成交客户、公海客户、陌生客户、黑名单客户等，实现客户共享或者保密权限设置。

5）客户跟进功能包括：支持随时跟进客户状态信息，保障客户开发效果。

6）客户管理预警：超过设定时间未联系客户，自动预警提示。

7）客户权限管理。

邮件管理

打通邮件管理与业务管理功能模块，快速发送业务邮件，统计邮件沟通频率，保持客户粘度。

供应商管理

这部分的管理功能模块，侧重点在于供应商级别、资质、账期、预付款比例等方面。可查看供应商报价、采购、评审等多维度历史数据管理。

商品库管理

产品资料可自定义属性，支持多语言切换；产品价格可变更，可多角色阶梯价格，可查看历史报价，设有客户商品库。

出口标准流程管理铁三角：管订单、盯进度、准交货。

订单是一切管理的源头，全流程围绕【订单】为推进目标，【如期交货收款】是目的！

1）PI管理：订单成本预估、订单变更、翻单等管理

2）内部订单管理：采购价格、成本、交期控制等

3）出运管理：租船订舱，预录入舱单，确定船名航次号

4）单证制作：报关、结汇、清关单据制作

5）生产进度跟踪：订单执行进度、检验情况等信息

6）库存管理：入库、出库、库存查询等

外贸公司想要实现“云办公”，不只是在电脑上随便安装一款外贸软件这么简单。需要更多的调研让软件从制度、流程、规则等多方面来规范及协同员工，把原有的工作场景虚拟化，提高工作效率，这才是“云办公”最直接的效果。