办公用品技巧(在单位上班的这25条建议应该对你有用)
- 办公技巧
- 2023-07-02 11:59:08
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1. 不论你住得多远,每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点,别迟到。
2. 在任何地方,碰到同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。
3. 在车上,要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。
4. 进入办公室应主动整理卫生,即使有专职清洁工,自己的办公桌也要自己清理。这一切都应在上班时间正式开始前完成。
5. 早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。
6. 每天工作开始前,应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排,特别要注意昨天没完成的工作。
7. 每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。
8. 找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼。
9. 上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示。
10. 工作需要之外,不要利用工作电脑聊天、打游戏。
11. 不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话,也应长话短说,礼貌用语。
12. 在办公室说话做事,都不应发出太大的声音,以不影响他人工作为宜。
13. 每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。
14. 下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退。
15. 除必须随身携带之外,不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。
16. 与别人同住一室,应注意寝室和个人卫生,充分尊重别人的生活习惯,彼此互相信任,友好相处。
17. 因公出差时,要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排,不提与工作无关的要求,不借机办私事。
18. 除非一个人独处,否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话。
19. 要坚持学习专业知识,每天睡觉前学习半小时最少10分钟。天天坚持,不论在什么地方。
20. 要坚持接受新的信息,每天看电视半小时或阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时。坚持不懈,但应在下班后的时间。
21. 关注单位、部门工作与发展,如有想法和建议,应及时通过适当方式向领导反映。
22. 适时总结自己的工作和生活,适当规划一段时期内的个人工作和生活。
23. 生活尽量有规律,饮食均衡保证营养,平时穿着简洁大方。如有工作装,必须按要求着装。
24. 注意个人仪表,定期理发、剃须,天天擦鞋。
25. 如果工作不能按时完成或出现意外,必须及时向领导通报,寻求新的解决方法,尽量避免损失。
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