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请假办公话术技巧(如何拒绝同事的请求,又怕得罪人?)

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  • 2023-07-02 16:22:04
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2020年第009期 | 原创文 | 屹波读书

对于很多人来说,拒绝别人是一件很难办的事情。特别是在日常工作中,当身边同事提出请求时,都会顾及对方的感受,如果直接拒绝害怕伤了感情,造成关系疏远,于是大多情况下你都不好意思回绝。

可有的时候,实际情况的确不允许。若是我们不顾实际,也不考虑自己的能力范围,总是一副“有事您说话”的侠义心肠帮助别人,结果很可能就像1995年郭冬临在春晚上表演的小品《有事您说话》的主人公那样:大冬天不在热烘烘的被窝里睡觉,硬要扛着被子帮同事排队买车票。被人说成“一夜风流”不说,为了逞能,在票卖完的情况下,硬是自己搭进去200块钱买了高价票。

职场中,对于这种折了夫人又折兵的行为,想必不少人也干过。甚至当中的很多人为了不得罪同事,尽心尽力的帮忙,结果因为种种原因,没有办法将对方的事情干好,为此同事还因此责怪自己,落了个帮倒忙,落埋怨的下场。

如何拒绝身边的同事,对于很多职场人来说,都是一件很难办的事。因为他们深知:当同事提出请求时,多半都带着忐忑不安的心情。此时如果直接拒绝,就会让对方心里失去平衡,对自己产生非常强烈的反感,甚至留下一句“我就不信你一辈子不求人”的话,扭头就走,从此对你怀恨在心。

可有些时候,我们陷入实际情况的限制,为了避免困扰,对于一些不合理和不如心意的事情又不得不开口拒绝。

假如你遇到了这种情况,该怎么办呢?

其实,我们不妨采取缓一缓,拖一拖这种“打太极”的方法,就可以轻松应对。

“打太极”:拖一拖

当身边同事提出请求后,你想当场拒绝,不妨这样答复他:“让我再考虑一下,明天答复你吧。”这种回答方式主要针对于那种不需要当场下定论的帮助请求。用这种答复方法,不但可以赢得巧妙答复对方的时间,还可以让对方认为我们是认真对待他的请求,并且非常尊重他。

举个例子:有位经验丰富的车间工段长就非常善用这种方法。

一名员工找他要请3天假。这位工段长心里明白,这段时间任务紧,强度高,根本不允许请假。可他并没有马上拒绝,而是说:“这个问题需要涉及好几个工位的工作安排,我一个人解决不了。这样吧,我把你的请求报上去,让领导商议安排一下再你答复,如何?

案例中这位工段长的答复,就是采用了“拖一拖”的策略,一方面让员工明白,请假不是一件简单的事情,需要牵扯多个工位的工作调配,另一方面也让这位员工做好被驳的心理准备。

虽然都是拒绝,但这种答复方式总比当场说出来效果好得多。即便当你答复时,没有满足他的请假要求,对方也会因为你的努力,给你留下很好的印象,有助于两人关系的提升。

注意一点:“拖延”的时间一定不要太长,最好不超过一天时间。否则对方会认为你在敷衍他。俗话说:期望越大,失望越大。等了那么长时间,结果却实现不了,这样的结果一定会彻底得罪对方。

“打太极”:缓一缓

有什么好的方法,在拒绝对方请求时,既不用直接说“不行”“不可能”之类的话,却又能在话里话外委婉的让对方感觉到你是在拒绝他,却又合情合理,不伤感情。

我们来看一个案例:

一位医药公司的销售代表,在和一家大医院谈生意的时候,这位采购负责人突然提出想看所有订单药品的成本价。要知道成本价是属于医药公司的绝密,是万万不能拿给外人看的,特别是客户。但这位销售代表明白,如果不给对方看,这张单子可能要黄。于是这位销售代表思考了一下说:“您想看的话,我想想办法,下次有机会给您带过来。”听到这个回答后,这位采购负责人就不再纠缠,很痛快的签下了这个订单。当然后边给不给这位负责人看成本价,这就看有没有“机会”了。

案例上,这位销售代表就是用了“缓一缓”的方法,确保了当下的订单,也为拒绝找到了一个很好的理由,可谓一举多得。

大家在职场应用中,不妨也可以参考一下这种“缓一缓”的方法。当身边同事向你请求帮助,你可以说:“好的,我手里的活特别紧,领导等着要,等我忙完了,看能不能帮你”。

这样的答复等于有三层意思告知对方,

第一层:我愿意帮你;

第二层:我分内的活还没有干完,暂时帮不了你;

第三层:忙完的话,看实际情况能不能帮你;

这种拒绝的答复话术,既能合情合理的拒绝对方,又不伤感情。

如何更好的拒绝别人,既能避免身心俱疲,还要落下对方埋怨。又可以照顾对方急迫的情绪,将事情巧妙的一笔带过,不至于伤了和气?这套缓一缓,拖一拖的 “打太极”方法,应该能够帮到你。


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