认识Excel 2016工作界面

Excel 2016的工作界面主要由标题栏、菜单栏、功能区、数据编辑栏、工作区和状态栏6个部分组成。

§1.3.1 标题栏

标题栏显示了Excel的程序名称以及当前工作簿名称，默认打开的第一个文档名称为“工作簿1”。标题栏的左侧为快速启动工具栏，默认只有“保存”、“撤销”及“恢复”3个常用命令，用户可以通过单击“自定义快速访问工具栏”图标进行设定，将常用的命令图标设置到该区域，再通过单击鼠标来进行命令操作。在标题栏右侧，用户可以进行最小化、还原/最大化、关闭等操作。如下图所示，即为标题栏。

§1.3.2 功能区

功能区位于标题栏下方，默认情况下有“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”“数据”、“审阅”、“视图”8个选项卡，若需要进行宏与VBA相关操作，还会使用“开发工具”选项卡，如安装了其他的外部插件即会显示外部插件的名称，例如“PDF工具集”等。各个选项卡下包含了相应的应用程序编辑命令。单击所需运行的命令，即可执行该命令。

在“文件”选项卡中，具有的功能有“信息”、“新建”、“打开”、“保存”、“另存为”、“打印”、“共享”、“导出”、“发布”等Excel基本功能，其中还可以对Excel选项进行设置操作。

§1.3.3 “开始”选项卡

“开始”选项卡中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑7个选项组，主要用于帮助用户对表格进行文字编辑和单元格的格式设置，是用户最常用的选项卡。如上图所示，其还安装有其它软件插件即有可能显示其它名称，如“保存到百度网盘”等。

§1.3.4 “插入”选项卡

“插入”选项卡包括表格、插图、加载项、图表、演示、迷你图、筛选器、链接、文本和符号等选项组，用于在表格中插入各种对象。

§1.3.5 “页面布局”选项卡

“页面布局”选项卡包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项和排列5个选项组，用于帮助用户设置 Excel 2016的表格页面样式。

§1.3.6 “公式”选项卡

“公式”选项卡包括函数库、定义的名称、公式审核和计算4个选项组，可供用户实现各种数据计算。

§1.3.7 “数据”选项卡

“数据”选项卡包括获取外部数据、获取和转换、连接、排序和筛选、数据工具、预测、分级显示6个选项组，主要用于在表格中进行数据处理相关方面的操作。

§1.3.8 “审阅”选项卡

“审阅”选项卡包括校对、中文简繁转换、见解、语言、批注和更改6个选项组，主要用于对 Excel 2016表格进行校对和修订等操作工作，适用于多人协作处理Excel2016表格数据。

§1.3.9 “视图”选项卡

“视图”选项卡包括工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏5个选项组，主要用于帮助用户设置 Excel 2016表格窗口的视图类型，以方便操作。

§1.3.10 “开发工具”选项卡

“开发工具”选项卡包括代码、加载项、控件、XML等4个选项组，主要用于帮助用户进行宏和VBA方面的操作工作。

默认情况下“开发工具”选项卡是不显示的，用户需要进行手动设置。操作如下：点击“文件”选项卡，选择最后的命令“选项”，打开“Excel 选项”工作窗口里的“自定义功能区”，勾选“开发工具”，如下图所示。