苹果x办公技巧(初学EXCEL，牢记这些使用最多的快捷键，提高工作效率小秘诀)

在EXCEL软件里，提供了大量的快捷键功能，有了这些快捷键，我们使用起来就能事半功倍，大大提高了工作的效率，今天我们来学习这些最常见、使用频率最高的快捷键，建议每一个初学EXCEL表格的人别的不用记，这个表格里的快捷键必须要牢记。

快捷键

作用

使用频率

Ctrl A

全选（鼠标放在不同位置，选择不同）

超高

Ctrl C

复制

超高

Ctrl X

剪切

超高

Ctrl V

粘贴

超高

Ctrl F

查找

超高

Ctrl H

替换

超高

Ctrl P

打印

超高

Ctrl Z

撤销上一步操作

超高

Ctrl Y

恢复上一步的撤销

超高

Ctrl E

快速填充

超高

Ctrl D

向下填充

超高

Ctrl R

向右填充

超高

Alt Enter

强制换行

超高

Alt =

一键求和

超高

Alt ；

选中当可见单元格区域

超高

Delete

清除元格内容

超高

F4

重复上一步操作、添加绝对值引用

超高

Ctrl S

保存

超高

ctrl shift 方向键

快速选中

超高

ctrl 方向键

快速跳转到数据开头或末尾

超高

下方我们用几张图片的方式来图解几个特别的快捷键。

CTRL A 全选

这个快捷键虽然是全选内容，但鼠标放置在不同的位置，全选的内容也会不一样，如图表格里有两部分数据，中间有空白列隔开，鼠标放到第一部分数据中间，按下“CTRL A”，选中的是第一部分数据。

CTRL A全选表格

鼠标放到两个表格中间的空白单元格处，在键盘上按下“CTRL A”，则全选了两个表格的数据。

CTRL A全选表格

鼠标移动到数据下方空白处，按下“CTRL A”键，则全选的是整个工作表（包括数据部分和空白单位格）。

CTRL A全选工作表

ALT = 连续单元格求和

移动鼠标到需要求和数据下方，在键盘上按下“ALT =”，单元格内显示出求和公式，自动引用上方数据单元格。

表格快速求和

F4 重复上一步操作

选中A1单元格后，点击菜单栏上填充色，填充黄色，鼠标移动到下方单元格，按下F4，自动重复上一步操作，在格式的制作、插入、删除单元格等方面都可以使用。

F4重复上一步操作

F4 快速添加“$”

在使用公式的时候，移动鼠标到公式里，按下F4，快速添加左右两个“$”绝对值引用符号，提升正确率和效率。

F4添加绝对值引用

CTRL SHIFT 方向键 快速选中

选中第一个单元格后，按下快捷组合键，随着方向键的方向快速选中数据。

表格快速选中行列

CTRL D 快速向下填充

第一个单元格内输入内容后，选中第一个单元格和下方空白单元格，按下CTRL D，快速填充上第一个单元格内容。

CTRL D快速向下填充

CTRL R 快速向右填充

第一个单元格内输入内容后，选中第一个单元格和右方空白单元格，按下CTRL R，向右快速填充上第一个单元格内容。

CTRL R快速向右填充

以上，就是EXCEL表格里最常见的快捷键介绍，初学的可以多测试看看效果。

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