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办公室技巧ppt(花了3小时,我整理了61个PPT常用的快捷键,网友:赶紧收藏)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-26 23:50:05
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你试想一下,在同一个办公室,大家同样的工作,制作一份相同PPT。

你的同事在键盘上,一顿操作猛如虎,一小时搞定一份PPT,而你键盘鼠标一起用,到下班还没做完...

是不是觉得很心塞?

都2019年了,你还不知道PPT中的一些常用快捷键,所以下班晚你怪谁。(点出标题)

这里我很贴心的为大家准备了61个PPT中最实用的快捷键。

文末有福利哦~


一、批量操作快捷键

批量操作最典型的就是F4以及Ctrl G。

为什么说这两个是最典型的呢?

因为在PPT中,我们经常会遇到,相同的形状要复制很多次的情况,以及形状多了之后需要移动的情况,这两个快捷键就很方便的解决了我们的难题。

1、F4快捷键

比如,我现在要插入20个相同的圆形,你要一个一个进行复制粘贴吗?太慢了,用F4只用复制一次就可以了。

2、Ctrl G快捷键

Ctrl G是组合的快捷键,为了达到页面的统一性,我们经常会使用过组合功能。不使用快捷键,我们就需要在工具栏找到组合,但是每次都这样,难免会觉得麻烦。使用Ctrl G就一键解决了。

3、批量操作的其他快捷键:

该素材来源于tools指南


二、幻灯片播放快捷键

我们在演讲的时候,总是使用鼠标去播放,会显得很low,毕竟可能公司的领导都在,这个时候不秀,还等什么时候。

所以介绍几个幻灯片播放时的快捷键,堪称作秀神器。

该素材来源于tools指南


三、插入操作快捷键

插入操作快捷键,可能有些不是经常能用到,但是插入相同板式的幻灯片却是我们经常能用到的。

其他插入操作,说不定哪天就用到了,还是先码为敬!

该素材来源于tools指南


四、文本操作快捷键

可以这么说,只要制作幻灯片就基本都会有文本操作,所以掌握一些文本操作的快捷键是非常有必要的。

文本操作快捷键分为在文本内移动、选择文本和对象、段落的对齐这3大类。每一类都有相应的快捷键。

1、在文本内移动的快捷键

该素材来源于tools指南

2、选择文本和对象的快捷键

该素材来源于tools指南

3、段落对齐的快捷键

该素材来源于tools指南


五、其他操作快捷键

其他操作的快捷键有撤销、恢复、保存的,有新建、打开、关闭的,有关于大纲视图的等等。

1、撤销、恢复和保存的快捷键

该素材来源于tools指南

2、新建、打开和关闭的快捷键

该素材来源于tools指南

3、在大纲视图中工作的快捷键

该素材来源于tools指南

这么多快捷键,是不是感觉一下子记不完呢?

记不完的话,赶快收藏起来备用吧~

我希望通过分享我的经验,帮你做好一份优质的 PPT 。

另外,我专门为你准备的一项学习福利:包含60页常用PPT版式手册;85页原创PPT设计案例手册;45页PPT学习课件。


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