蘑菇的家办公技巧(疫情期间在家办公了?如何高效起来)
- 办公技巧
- 2023-08-27 00:50:39
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今年的春节,大多数的上班族体验了一把许久都未有过的“寒假”,短则在家呆了半个月,长则超过一个月。
延迟上班刚开始的心情
曾经网上有这么一个假设:如果给你关在一间屋子,温度适宜,有手机电脑还有WIFI,有充足的食物,你最多能待多久?网友的评论也是五花八门,有人说一直待着我都愿意!
没想到这么快,随着疫情的蔓延,社会的呼吁,这个假设实现了。
一开始挺惬意,想着终于可以好好休息休息了。
慢慢的在家闲得头上长出了蘑菇,我把蘑菇煮了吃掉,中毒了,去了医院,医生说我中的是好菇毒。
慢慢的在家因为憋出了病,医生给我开了药丸,我掉到了地上一直响,仔细一看,原来是好响出去丸。
慢慢的我对这种眼神感同身受
粑粑,我想出去玩
脱离学校以后,在没有工作的情况下,我们都会感到煎熬,全然没有以前寒假的那种愉快,而是无尽的无聊和空虚。大家都想回到岗位上工作,那受环境限制大多公司都启用了远程办公,如何才能高效的完成工作呢?
在开始之前我们对在家办公充满美好的想象,但实际上对每个员工都是一种考验,看似自由但需要更多的自律。
对于大多数人来说在家办公没有经验,阿东已经在家办公快一个月了,就把实际的经验分享给大家。让大家这段时间走的最平坦的路就是阿东的“套路”。
一、舒适的办公环境
在家的时候,办公环境有限,选择不多,我们可以追随以下几点:
1)一定要独立。最好是一个独立的房间,这样可以让我们更安静,不被人打扰;
2)一定要尽量宽敞和明亮。你能想象你在一个狭小灰暗的小房间里啪啪啪的敲着电脑是怎么样一种心情,那你肯定是不想体验的;
3)一定要简约质朴。简约质朴是为了更加集中我们的注意力,你是否体验过做一件事被另外一件事吸引的痛苦......。
简约明亮
二、作息和工作的习惯
因为生活的习惯,我们喜欢懒床,喜欢熬夜,喜欢玩手机、看电视。
因为工作的习惯,我们早睡早起,我们几点开会,几点吃饭,几点工作都会有条部位。
这些就是习惯,正如威尔•杜兰特在《哲学的故事》中所写的:“我们重复做什么,就会成为什么样的人”。这就需要我们把自己代入到工作的习惯中:
1)按照以前工作日起床和睡觉、吃饭。
2)平衡好工作和家人的交流。我在家的时候,因为没有午睡的习惯,就会把中午一个半小时的时间和家人一起做饭、聊天。
3)安排好自己的工作,具体到每一件小事并且记录下来。因为在家杂事很多,比如妈妈忽然喊你一声或者和你说个啥事,你可能转眼就忘了刚才团队安排的某件事。
三、建立在家办公的仪式感
清晰的动机可以帮你建立更好的仪式感。仪式感的确立不仅在我们的思想上,更在行为上。
通常我们在面试中,简历会被用STAR法则衡量:
S:情境(situation)
T:目标(target)
A:行动(action)
R:结果(result)
白话文就是在什么样的情况下想达到什么效果,最后我们采取什么样的措施得到了什么结果。当我们把工作安排具体到这四步的时候,就会让我们有明确的工作动机,以便进入更高效的状态。
STAR法则
我们还可以尝试去参照高中课表那样给自己具体的安排,参考班级规则那样给自己约法三章。并且把这些记录贴在显而易见的位置,一旦进入“上课”的状态,就要遵守课堂纪律。
穿戴整齐,塑造工作状态。不要穿着睡衣短裤,那样会迟迟进不到状态。像平时那样,起床洗漱,换衣服吃饭,然后开始工作,这样会有更好的一种代入感,也是给自己行为上的仪式感。
床上、睡衣办公大忌
四、克服最大阻碍——沟通
在家办公最明显也是最要命的事情就是同事之间沟通的时效性。往往我们有一个问题需要讨论或者询问,会在微信上描述自己的问题,然后等着对方回答。结果就是对方不知道什么状态迟迟没有回复,等到回复以后你这边又得重拾刚才的思路,这中间消耗的时候都是巨大的沟通成本。
这种情况下,我们可以把自己的问题先整理起来,然后打电话讨论清楚,免得零敲碎打浪费时间成本;
还可以以项目小模块建立少数人的微信群,以便问题得到及时反馈;
最后要保证每天上班前的开会交流以及下班时候的复盘。
高效沟通
五、自身的提升
相比在公司办公,我们有自律中的更多自由,可以学习自己想了解的东西。
同事之间的差距是在下班后的两个小时。除了每天职责所在的工作,拓展自己相当重要,不要因为在家工作完就躺着刷手机、看电视。做好自己的精力管理和细节安排。别让懒惰绊住你进步的脚步。罗曼·罗兰说过:“懒惰是很奇怪的东西,它使你以为那是安逸,是休息,是福气;但实际上它所给你的是无聊,是倦怠,是消沉;它剥夺你对前途的希望,隔断你和别人之间的友情,使你心胸日渐狭窄,对人生也越来越怀疑”。
愿大家回归公司以后又上一个新台阶,愿疫情早日结束。
我爱的祖国啊,加油!
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