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excel办公技巧横向填充(Excel数据输入实用技巧,值得收藏)

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  • 2023-08-27 01:11:36
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自动换行

一个Excel单元格有固定的长度,如果所输入的数据超过了单元格的长度,那么数据会继续以横向显示,这样会影响其他单元格数据的显示。Excel提供了自动换行功能,设置为自动换行后,数据按找过的单元格长度自动换行。实现自动换行的功能有以下3种方法

第一种:单击“开始”>“对齐方式图”>“自动换行”

第二种:单击“开始”>对齐方式>对其设置启动按钮,打开“设置单元格格式”对话框,选择“对齐”标签,进入“对齐”选项卡,勾选“自动换行”复选框,单击“确定”按钮

第三种:选中单元格单击鼠标右键,弹出的快捷菜单中“设置单元格格式”命令,也可以打开“设置单元格格式对话框”,勾选“对齐”选项卡中的“自动换行”复选框单击确定按钮。具体演示操作如下

自动换行操作演示


在多个单元格中同时输入数据

在多个单元格同时输入数据,可以极大地减少工作量,提高工作效率。有两种方法可以快速向多个单元格中输入相同的数据。

第一个种方式:组合键

1、选定需要输入相同数据的单元格,除最后选定的一个单元格呈白色显示外,其余单元格均呈灰度显示,在最后选定的那个单元格中高输入数据。(按住Ctrl键,然后鼠标选择需要填充的单元格即可)

2、按“Ctrl Enter”组合键,数据将自动填充到其余的单元格中

第二种方式:使用鼠标

在多个单元格中同时输入数据操作演示


输入指数上标

指数在数学中代表着此房,是有理数乘方的一种运算形式,它表示的是几个相同因数相乘的关系,

如2的3次方=2x2x2=8,其中2是底数,3是指数,8是结果。

选中单元格,单击“插入”>“公式”,找到上下标选项即可。

输入指数上标操作演示


自动输入小数点

自动输入小数点演示


记忆式键入数据

用户在进行Excel数据处理时,经常需要输入大量重复的信息,想要简化输入,减少工作量,可以使用记忆式键入功能进行高输入。具体操作看演示步骤如下:

记忆式键入数据操作演示


为中文添加拼音标注

在Excel工作表中编辑文件时,可能需要对文字内容添加拼音。Excel提供了添加拼音的功能,方便用户进行编辑Excel的内容。为中文添加拼音标注的具体操作步骤如下:

为中文添加拼音标注


自动填充与序列

在Excel中设置了自动填充功能,用户可以快速填充数据,节约时间。

设置单元格序列,选择相关数据进行填充,用户不用再次输入数据,可以大量节约时间。

自动填充与序列操作演示


智能拆分数据(超级实用)

快捷键盘:Ctrl E

智能拆分数据演示操作

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