excel商务办公技巧(如何让Excel图表更具“商务气质”吸引眼球？)

每到年底的时候，大家都需要撰写工作总结和年度工作计划，其中往往会使用很多图表来反映一年的工作业绩。而大多数人制作Excel图表，都会使用Excel的默认格式，或者凭自己的感觉进行一些格式美化，但效果很难尽如人意。

经济学中的经典藏青色图表

《商业周刊》的经典蓝红组合背景色

制作商业气质精美图表的方法，其关键点就是要突破Excel的默认设置。通过简单的几步，同样也可以制作出非常具有“商务气质”的图表。

下面为大家简单介绍这套方法，方法本身很简单，相信大家都可以掌握。

一、使用专业品质的配色。

一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定的。专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。我们普通图表制作者制作图表，往往会受到Excel默认颜色的限制。而默认颜色要么糟糕不已，要么因长期使用而审美疲劳。大家可能遇到过这样的经历，不妨看看专业的商务图表制作样式，它的样式你都可以做得差不多，就是它的颜色无法调出来。

要准确模仿商业图表所使用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的RGB颜色代码。

获知颜色代码后，我们就可以在图表中使用这些颜色了。一个Excel默认生成的图表，即使我们什么也不修改，只是改用专业品质的配色，它也会立即变得与众不同，显示出变化效果。

二、使用科学人性化的布局。

在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局样式主要包括标题、绘图区、图例3个部分。但这种布局存在很多不足，如：标题不够突出，信息量不足；绘图区占据了过大的面积；绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高等等问题。

而我们观察商业图表的布局，很少会发现这种大路货式的样式。一个典型商业图表的沟通分析，从上到下可以抽象出5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。

主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。几乎所有的商业图表都符合这一构图原则，可以说是商业图表背后的布局指南。其特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。

三、使用更为简洁醒目的字体。

商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。而一般情况下常规安装的Excel，新建文档会默认使用宋体、12磅的字体，普通大家也很少会想到去修改它。由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、图表，很难呈现出专业的效果。为简单起见，建议对图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。

四、注意图表的细节处理。

真正体现商业图表专业性的地方，是他们对于图表细节的处理。请注意他们对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通人不会注意到的地方。

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环形多分类平衡百分比

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交叉半透明变形柱形图