《和秋叶一起学PPT（第4版）》，是的！已经出到第4版了，大叔已经教我们做了6年的PPT。第4版是根据学员们的反馈，在第3版的基础上做的优化。

首先是章节顺序与整体结果版式的优化，更适合学员需求；其次更新了PPT的知识体系，增补了很多知识点；然后为这本书专门录制了配套的案例操作视频，同时提供案例的PPT模板、素材和资料大礼包，帮你迅速成为PPT达人；最后书中所有截图与操作，都换成了最新版软件，使用了Office 365。

《和秋叶一起学PPT（第4版）》

这本书的定位是全面系统学习知识点、方便快速翻阅、快速复习。除了图书以外，秋叶大叔还提供了更丰富的课程体系。包括针对场景教学的网课；答疑解惑的直播线上班；针对企业客户的线下班以及公众号、抖音等平台的干货教程，帮你打开眼界思路。

每一个知识点，只有经过不同场景和案例，反复运用，从器、术、法、道不同层面，提升你的认知，才能真正融会贯通。

作者秋叶大叔，原名张志， 武汉工程大学副教授，Office在线教育领导品牌【秋叶PPT】创始人，中欧商学院私享会导师。

《和秋叶一起学PPT（第4版）》这本书，一共有7部分组成，1、快速找对材料，2、快速统一风格，3、快速导入材料，4、快速完成排版，5、快速美化细节，6、快速完成分享，7、快速提升效率。这样的调整，是为了抓住大家的实际需求，有针对性的进行讲解，着重体现高效和套路化。

一、哪里才能找到好素材

这一章的目的是让你找到PPT所需的各种材料，解决你，比如：找不到好图片、好字体、好灵感的问题。让你先有素材，再做PPT的构思。

一个称得上“优秀”的PPT，通常都具备两个特性，第一，能展现出设计者严密的逻辑；第二，能给观众带来赏心悦目的感受。后者必须借助于大量优质的素材，这些素材就是你制作PPT的原材料。

哪里才能找到好素材

书中介绍的PPT原材料，包含，让PPT立即与与众不同的字体，衬线字体与无衬线体的选择与应用，配套图书提供的资料大礼包中包含哪些字体已经还有哪些获取途径；美化PPT的图片、图标的选择，矢量图、高清图、卡通图等；可以直接使用符合设计风格的模板、动画、音乐素材；还有最重要的在没有感觉时，去哪儿找做PPT的设计灵感。

二、快速打造高富帅PPT

快速打造高富帅PPT的目的是，让你通过秋叶团队独创的PPT美化“四步法”，帮你构建打造帅气PPT的框架，以及当时间紧迫，老板催着要汇报材料的问题。让你先定规范，再做PPT的设计。

秋叶团队根据这6年的观察与实践，总结出一套简单的PPT四步变身法，只要你按照这个步骤捋一遍，就让你的汇报材料变革干净又帅气。

这四个步骤就是：统一字体、突出标题、巧取颜色、快速搜图。

统一字体、突出标题、巧取颜色、快速搜图

1、统一字体，将PPT的文字部分统一设置为“微软雅黑”等稳妥的字体（注意，微软雅黑字体不能商业，可商用字体，请在随图书大礼包中选择）；

2、突出标题，采用大字号、加粗、换行等方式，突出标题内容；

3、巧取颜色，对Logo取色或使用企业色、主题色，对PPT进行简单的配色；

4、快速搜图，利用“关键词搜图法”等方法为PPT配图。

秋叶PPT

除了采用“四步法”快速打造高富帅PPT以外，书中还详细介绍了“PPT主题”的使用，PPT主题是一套完整的主题包括颜色、字体、效果及背景样式四要素。除了在线PPT主题可以选择，我们还可以打造自己的PPT主题，便于反复使用和提升效率。

三、快速导入多种类材料

快速导入多种类材料的目的是，让你通过秋叶团队独创的PPT美化“四步法”，帮你将Office套件融会贯通，解决你多种类材料快速插图PPT的问题。让你先有内容，再做PPT内容的删减。

把Word文档转换为PPT，这是Office自带动功能。叫做“从大纲创建PPT”，根据这个名字我们就要注意了，平时在编写Word文档时，要设置好“大纲级别”这样既能让你的文档结构清晰，又能在必要的时候快速转换为PPT演示文稿。这里还是要提醒一下，大量文字并不适合直接转换，PPT要“用图说话”。

快速版式

把Excel表格导入PPT，在PPT中粘贴Excel表格有五种方式，分别是，使用目标主题粘贴、保留原格式粘贴、嵌入式粘贴、粘贴为图片以及只保留文字。在导入表格过程中还有一个选项，就是“数据源同步”，如果原Excel表格发生了变化，如更新了数据、填入了新内容，PPT中的表格也会随之更新。

在导入其他PPT中的幻灯片时，由于主题颜色不同会遭遇变色的尴尬。要想保持原貌，要使用选择性粘贴中的“保留源格式”才能完成原样复制。

除了Office套件的材料导入，还有图片、音频、视频、PPT动画、录屏的批量导入与美化。

四、怎样排版操作更高效

这一章的目的是让你快速完成PPT的排版，解决你，花了很多时间排版，头晕眼花？只会用鼠标拖来拖去，太麻烦的问题。让你先有方法，再做排版事半功倍。

巧用PowerPoint中的“网格线”“参考线”与对齐与分布工具，排版中的对齐就是把杂乱的元素按照一定的规则摆放整齐。另外在排版中可以通过组合工具，把多个元素组合在一起，便于调整位置与缩放对象。

视图按钮

除了上面提到的工具，还有对象的层次、遮挡的与选择。这里的层次类似图层的概念，我们可以选择上移一层、下移一层或是置顶或置底。

在操作上还有很多快捷键，比如重复上一步操作“F4键”，按住Ctrl键拖动鼠标的复制。这一章还有很多实战技巧，比如：3分钟搞定目录设计、5分钟搞定组织结构图等。

五、怎样设计页面更美观

怎样设计页面更美观的目的是，让你快速美化PPT的细节，解决你，有了很多模板PPT还是很难看，添加了很多动画，PPT还是很业余的问题。让你先有思路，再做PPT的美化。

前面我们讲到了模板、主题的重要性，但是完全依赖模板，将是提升PPT水平的大敌。

让PPT更美观首先是文字，文字多还是文字少？这个问题一般要看PPT是什么用途，以及给谁看。文字的美化还有对字体与字、颜色与方向、三维效果、标点、艺术特效、文字与图片结合、文字描边等等。

三维效果

其次我们看一下其他元素，包括各种线条、形状、动画与图片的美化。书中设计了很多实战技巧，这个章节是书中最大的一个章，有38个子章节接近200页内容，让你掌握更多PPT美观技巧，让你的PPT脱颖而出。

六、怎样准备分享更方便

这一章的目的是，让你快速完成PPT的分享，解决你，如何在网上分享作品的问题。让你先有干货，再做分享。

你遇到过这种问题吗？你精心制作的PPT，被别人翻来翻去、改来改去。如何保护自己的作品呢？首先我们可以使用PowerPoint自带的保护演示文稿的功能，这些功能可以将PPT设置为只读方式打开，需要得到授权后才能开启编辑权限；使用密码保护文档；数字签名保护文档；标记文档为最终状态。

PPT的云存储，让文档如影随形。我们当然可以用U盘来保存文档随身携带，但是现在有更加便捷的方式就是云存储。我们可以用Office套件中自带的OneDrive，也可以用其他第三方的云盘。

微软听听：看文档，听讲座

随着远程办公的盛行，制作PPT也可以远程协同工作。比如几个同事分别负责不同章节一些制作PPT，或是有人负责文字，有人负责美化还有人负责审核。我们都可以用PowerPoint Online来进行协同工作。

PPT文档的输出，有几种方式，为了演示是与制作时的效果一致，我们在输出PPT的时候，可以打包系统中的字体。当然最好的方式还是用哪个电脑制作用哪个电脑演示。另外Office套件中还提供一种微信小程序分享，叫做微软听听，一种新型的线上分享形态。

七、善用插件制作更高效

最后一章的目的是，让你快速提升PPT制作效率，介绍了很多，功能高大上的PPT插件。解决你，制作PPT又快又好，为你的PowerPoint增加功能的问题。让你先有神器，再提高制作PPT的速度。

PPT“插件”是帮你省时省力完成PPT制作任务的辅助工具，PPT插件一般是由第三方开发的辅助增强功能。目前都有哪些流行的PPT插件，包括iSlide插件、OK插件和PA插件。

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具包含38个设计辅助功能，8大在线资源库超20万专业PPT模板/素材。在线资源库，分为案例库、主题库、色彩库、图示库、智能图表、图标库、图片库和插图库。不但内容极为丰富而且更新频率也很快。除了资源库iSlide插件还提供了38个设计辅助功能，比如：导出幻灯片为长拼图、使用iSlide插件批量裁剪图片、使用iSlide插件进行复杂元素排列。

iSlide是一款基于PowerPoint的插件

除了上面提到流行的PPT插件，还有一些小众化插件同样有着强大的功能。比如：LvyhTools。各种PowerPoint插件可以让你快速上手，最大限度提升制作PPT的效率、减少工作中花在PPT制作环节的时间，把精力都留给安排构架、逻辑梳理等各种，毕竟这些才是PPT最重要、最核心的工作。

以上就是《和秋叶一起学PPT（第4版）》这本书7大部分的梗概，如果你想深入学习PPT的道法术器，不妨与200万同学共同阅读本书。这本书由人民邮电出版社出版，采用全彩印刷，手感柔和舒适，书中的排版与配图精准。我是之前参加过秋叶的企业内训课与大叔结缘，得知新书的出版就第一时间拜读。希望我整理的这篇书评，能给你的PPT之旅带来帮助。