办公室材料技巧(写材料必须掌握的两种基本技法，看完整个人通透了！)

石头说

第二种方法是必经阶段

第一种方法是更高境界

当一篇材料摆在你面前时，该如何动笔，是一个实践中的大问题。

有的人满腹经纶却落不得纸面，有的人口才极佳、写出的文章却缺乏逻辑，这是因为从做出来到说出来再到写出来，要求能力的层次是不同的。

用感性和理性作为分界线，做出来偏感性，说出来是对感性事务的粗加工，而写出来则需要非常理性的思考。

怎么把一篇文章写明白，不同的人有不同的方法和不同的习惯。下面，就把实践中得出的常用的两种技法分享给大家。

如果一篇材料的任务交给你，时限三天（当然，这只是举个例子，实际上可能比这个时间更短），你会怎么做呢？

1、

对于有感觉有想法的材料，主题突出，想说的话比较多。

我会把时间分成2 1，2天用来思考，系统和完善我的思路，并搜罗一下相关素材已备使用。

两天时间你可以一个字也不用写，甚至可以做一些与这个无关的事，可以去跑步、睡觉、打游戏，但大脑一刻也不能停。要想着这事。

如果是新手，这种方式你可能会有压力，因为领导交待给你任务后，却发现你无所事事、磨磨唧唧，难免会担心完不成任务。

但这事搞上几次，到点给他交上高质量的稿子，就对你信任了，之后便好了。

等到你对这篇材料的结构和角度都想明白了，那写起来就不会再觉得材料是个苦差事了。

尤其是不看什么东西，洋洋洒洒，一气呵成，真是酣畅淋漓、一种享受。

这样写出来的东西，思路连贯，逻辑合理，符合文体、背景、对象等各种要求，能够达到换个场合、换个领导、换个背景都不能复制使用的最高境界。

2、

如果碰到你不熟悉的领域，或者是一个问题反复讲了好多次了，用上种方法就不行了。

时间分配上要采取1 2，拿到任务后，第一件事，就是把所有相关的内容，

包括背景资料、以前讲话等有关段落，甚至是类似题目的写作思路等等，都拷贝到一个文档里面。

先不要管什么思路、结构之类的，1天时间弄齐了再说。

而剩下来的两天，根据已有的素材进行分析、提炼、总结，如果有更新的感悟和体会，可以提出新的观点。

这样做，即使题目不熟悉也能很快做出一桌子像模像样的菜来。

人不可能是全才，也不可能过目不忘，第二种方法会经常用到，也是新手马上能上手的最佳途径。

3、

第一种方法适合于了然在胸、一气呵成的情况，平时菜谱掌握得多，可以直接做饭了；

第二种方法则需要多下点苦功夫，先把米搞到手才能做饭，巧妇难为无米之炊嘛。

（授权转载自微信公号老笔头：oldbitou）

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