库管excel办公技巧(这6个Excel技巧也许是你准时下班的救命稻草)

说到Excel，很多人都对它不陌生，财务人员、行政人员、库管人员……不会Excel，恐怕寸步难行。

Excel简单的功能，只要稍加学习就能掌握。可是很多人却发现效率提不起来，要达到灵活应用Excel，似乎还差点火候。

Excel技巧不在多，用精则行。总是加班的你，不妨将这6个技巧记在心中，每个技巧节约10分钟，6个技巧，正好让你早下班1小时！

1.切换到第1张、最后1张工作表

简单的Excel文件，就那么两三个工作表，想怎么切换就怎么切换。如果，文件太多，有几十张工作表，你突然需要切换到第1张工作表，或者是最后1张工作表。你还在默默地滚动鼠标，直到天荒地老吗？

第1步：按住键盘上的【Ctrl】键。

第2步 ：点击滚动工作表的下方箭头，快速滚动到第一张工作表或最后一张工作表。

如下面的动图所示，当按 住【Ctrl】键再单击表格左下方向左或向右的箭头时，工作表就会出现第1张或最后1张的表名称，直接选择名称即可。

2.快速选择某一张工作表

快速切换到第1张工作表或最后1张工作表 ，好像不能满足所有情况下的切换需求。

如果只想从几十张工作表中选择其中一张工作表怎么办呢？

方法就是从工作表选择窗口直接进行选择。

第1步：放鼠标放到表格左下方向左或向右的按钮上，右击鼠标。

第2步：从弹出的工作表选择窗口中选择需要的工作表就可以了。

3.快速打开设置单元格格式设置对话框

在制表时，设置单元格的格式，恐怕是最常用的功能之一。例如设置小数位数、设置日期格式。

如果每次设置单元格的数据格式，都要用鼠标单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器，太不老道了。

方法是，按下【Ctrl 1】快捷键就可以快速打开【设置单元格格式】对话框，进行格式设置了。

4.格式刷 快捷键

在使用格式刷复制格式时：

小白知道可以单击格式刷后，再单击其他单元格，可以复制一次格式；

熟手知道双击格式刷可以重复复制格式；

高手则知道，双击格式刷再利用【Ctrl Shift 方向键】，可以快速在某个方向的所有单元格中复制上相同的格式。

例如格式刷加【Ctrl Shift ↓】，可以对选中的单元格下面的单元格，复制上格式。

第1步：选中某单元格，双击格式刷。

第2步：单击需要复制格式的第一个单元格。

第3步：按下【Ctrl Shift ↓】组合键。此时第2步中复制了格式的单元格下方，所有单元格均完成了格式复制。

5.快速插入多行/多列

选中一列单元格，右击鼠标，选择【插入】，可以快速插入一列单元格。

选中一行单元格，右击鼠标，选择【插入】，可以快速插入一行单元格。

如果要同时插入n行或n列单元格，你还在重复操作吗？

方法是选中n行或n列，再执行【插入】命令，就可以快速插入n行或n列单元格了。

第1步：按住【Ctrl】键，同时选中2列单元格。

第2步：右击鼠标，选择【插入】选项。此时就在选中的单元格左边新建了2列数据。

6.利用批注复制格式

在制作Excel表格时，需求是王花八门。有时需要将多列数据合并为一列，有时又需要将一列数据拆分为多列。

后者比较好办，使用【分列】功能就可以实现。将多列数据合并为一列，有没有简便方法呢？

当然有，不妨剑走偏锋，试试Excel的批注功能。

第1步：复制多列数据。

第2步：打开批注窗格。

第3步：将复制的数据粘贴到批注窗格，此时多列数据已经合并成为 一列。

第4步：从批注窗格中复制数据数据粘贴到单元格，成功将多列数据粘贴为一列。