很多时候我们觉得自己工作效率低，常常将原因归结于自己不够努力。于是拼命去学习各种高深的技能。

但事实上，我们可能连最基本的 Office 操作都没有掌握！

不信？来看 3 个常见的 Office 小操作，看看你有没有因为他们头疼过？

01 PPT 里怎么划重点？

PPT 里，经常要对重点位置进行标注，引导观众的注意力。

画线、画框、标红……有很多种方法。

可是，如果你知道绘图笔，可以画得随意又好看

就是这么简单，这个功能从Office 2013 开始就有了，你体验过了么？

02 Word 中画流程图，真的很麻烦？

流程图在工作中很常见，复杂一点的，当然要用专业的绘图软件来做。

但是对于一些比较简单的流程图，其实用 Word 就可以轻松搞定。

比如要在 Word 中画这样一张流程图，你会怎么做呢？

很多人一上来就不管三七二十一，直接插入形状，开始插入矩形：

但是这种方法不仅需要一个形状一个形状地调整，当形状画多了之后，很难一下选中多个形状一起移动。

其实，他们第一步就做错了！

用 Word 画流程图的正确姿势是：首先，我们需要创建一个绘图画布：

然后，我们就可以像在 PPT 中画图一样，轻松地在绘图画布上添加各种元素并进行调整。

比如，选中形状，按住 Ctrl D 键即可批量复制：

比如，拖动一下鼠标即可框选多个元素：

再比如，按住 Ctrl 键拖动元素即可快速复制，同时按住 Shift 键即可水平或垂直移动~

瞧，用这种方法画流程图是不是方便快捷了很多呢？

以后要在 Word 里面绘制图形的时候，记住这个方法呦~

03 Excel 长表格，打印浪费纸？

在打印 Excel 表格的时候，你有没有遇到这样一种长长的表格：

如果直接用 Excel 打印出来，不仅会浪费大量纸张，而且显得不够优雅~

那这样的问题应该如何解决呢？

如果用 Excel 来解决，需要用到一堆函数公式。

但是如果你知道 Word 里面的分栏功能，这个问题就很简单了。

我们只需要把表格复制到 Word 文档中，分栏即可：

通过这种方式来打印表格，即不浪费纸张又简单 ~

越是经常用到的工具，越需要我们花时间去学，这样才能提高我们的工作效率。

我们都在简历上写过「精通 Office」，真相是绝多数人只是精通「打开 Office」。