onenote使用技巧办公软件(学习技巧：软件种类繁多，从何学起？示例：OneNote与文档互动)

在我们粗略知道如何快速学习完大部分资料之后【见扩展链接：面对大部头资料如何啃起】，接下来面对的问题可能就是，计算机软件工具种类繁多，比如数据库方面就有Access, SQL server, My SQL, Oracle等等，仅office软件就一大堆。

一、面对这么多东东，从何学起呢？

介绍一下自己 以“懒人”思维为主要着眼点来学习：

“懒人”？ 没错，所谓“懒人”就是指做一件事，当下次再做的时候就不想做了，这个不想做，当然不是指让“别人”去做了，呵呵。

举个例子，以做报表为例，就是当你每月都要出具相同的报表的时候，“懒人”的思路是指，下次再做的时候，可不可以让计算机去完成？或者说是让计算机去完成大部分的工作？

也就是面对繁多的软件种类和各种各样的财务工具，我们不能是为了“学”而去“学”，而是先要有一目的以及兴趣点去学习。而且这个兴趣点如何找，只有通过“懒”的思维才会去主动去找。

有的同学会问？为什么需要通过“懒”的思维才能去主动去找呢？

主要因为，每个人会受限于自己所接触的知识等情况局限，如果没有“懒”的思维做为发动机，是很难跳出自己所熟知的圈圈的。

举个例子，如果我们根本没有听说过Access,只会用Excel, 如果没有“懒”的思维，这些报表什么时候可以自动准确的完成，那么有可能N年还一直在痛苦的受着Excel大表的困扰。

接下来分享一下个人是如何用“懒”的思维在论文评审中学会OneNote的。

二、懒人思维示例： OneNote与Word,PPT等资料的互动

个人初步接触与了解OneNote是在参加一次论文评审的时候，在此之前基本上没有多少了解。

1、论文评审碰到的问题：

记得在论文评审的前几天，正好在持续出差中，当收到论文包的时候，一下子傻眼了：

1）文件格式：有PDF的，有Word的，还好没有Excel的，呵呵；

2）阅读量大：一共有二十多篇论文，每篇论文平均在15页左右；

3）需要拉通每篇论文写评语和打分 :(

刚开始看几篇，频繁在不同Word文档之间切换，还要在PDF格式之间切换，特别是当在PDF中写评语需要另存一个独立的文件，在Word中写评语会改变原文的格式，想将几篇论文对比来分析，还要不同的切换，一切换可能就忘上一篇写的怎么样了，更不用说N篇了，简值就要崩溃了... ....

2、懒人的思维：

“唉，如果能够一个文件夹，将所有的文件都呈现在一起，可以快速的浏览不同格式的文件，并且写评语定标注也对原文没有什么影响就好了... ... ”

上面就是懒人的想法，呵呵

懒人想法，其实也就是原动力，简单搜索之后，很快发现了OneNote，同时发现在安装Office办公软件的时候，已经默认安装了，省去了安装的烦恼。

简单学习发现有个OneNote打印机功能，可以将涉及的文档，不管是Word还是PDF都打印到OneNote一个文件夹中，这样所有的文件都在同一个像“手写笔记本”一样的文件中，这样就可以对涉及的文档做自由的评论和学习了。

怎么样？情人还是有效果的吧？下次碰难题的时候，可以试试，说不定有意想不到的收获呢...