老板杯子办公技巧图(这份办公桌整理锦囊,能帮你升职加薪)
- 办公技巧
- 2023-08-27 05:41:16
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办公桌为什么要整理?
“你的办公桌,就是你工作的样子。”这句话,是日本作家高嶋美里说的。
为什么这样说呢?
我们每天要在办公室里工作八九个小时,如果办公室成天都是乱糟糟的,我们肯定就没心情去工作。
没心情工作,效率就会降低,所以办公室也是需要整理的。
你的办公桌显示了你的职位和工作效率。
职位越高的人思路越清晰,so,办公桌越整洁。
不信,正在阅读这篇文章的你们,可以环顾四周,看看你们的大BOSS的工位。
从以下几点开始整理,打造让同事都羡慕的办公桌吧~
一、一次性整理法
先拿出全部的“家当”,桌面的、抽屉的、办公桌下的所有物品、资料。
小提醒,正在处理的文件、新开好的发票、支票等,请先集中在一个透明文件袋中,固定在一个位置,便于整理当中随时处理使用。
利用半天的时间,一次性整理完全部物品资料。
二、快速分类法
这一步超级重要,有些小伙伴可能在这一步就脑袋大,想放弃了。还好,有新佳带领大家一起梳理。
1.文件类:
临时性文件、归档型件、暂时决定不了去向的文件请归类在待处理文件。
2.文具类:
包括桌面上,抽屉内的订书机、便签纸、各类笔等,各种名目的办公文具,请保证同类型文具只保留一件,比如笔筒、剪刀,举不胜举……
3.私人用品类:
包括零食、小摆件(玩偶)、化妆品、包、工装外套、鞋子(没错,以一位女士的工位为例,私人用品不仅仅局限于此)
办公桌归零法
让它们去该去的地方。
桌面:
保持基本零放置。电脑、鼠标、水杯、一本一笔,完美。(按照“番茄工作法”,最好水杯、手机都不要有)。这也是为了使自己更加专注高效完成眼前的工作事项,顺利进入工作状态。
2.抽屉:
(1)最上面的抽屉放常用物品——办公用具。常用的文具放在外面,不常用的放在里面。
(2)第二层抽屉放正在办理文件资料——新佳的做法是在每个透明文件袋的左端都要写上文件的名称,用铅笔注明文件(为了环保,可以重复利用),查找文件一目了然。临时性的重要票据类可用风琴夹分好类装好。
(3)最下面的抽屉里放个人物品。每天上下班背的包、纸巾等,不建议存放零食和小玩偶。
3.办公桌下:
保持空白。让自己的双脚保持拥有足够的伸展空间。
三、桌面日清法
新佳有一个自认为非常良好的习惯~
下班前半小时规定自己,整理办公桌和电脑桌面文件是每日工作的一项重要且必须任务。
下班后保证桌子上不要放任何多余物品,只放正在处理、明天还要接着办理的文件,而不应该放置其他的更多的东西。
甚至文具都应该回归到抽屉里,而不应该是堆放在办公桌上。桌上堆放的东西越多,你的工作状态会越乱。
在下班回家前如果将办公桌归零,第二天回到办公室的时候你就能以全新的心情和全新的状态投入工作中,这样的情况下工作一定会很高效。
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