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办公技巧招招妙(在家办公,5种向电脑展示爱心的方式,疫情期间新玩法)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-04 14:00:27
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疫情期间,宅在家中办公,有了更多的空闲时间,是不是也可以照顾一下自己的电脑,让整日默默勤奋工作的它也焕然一新,下面我们就开始操作。


一、整理文件

当有额外的时间时,整理一下电脑中的所有文件是一个很好的想法。电脑在使用多年以后,大多数人最终会将文档、照片和视频文件存放在多个存储设备上。它们可能分散在旧笔记本电脑、台式机和大量外部硬盘上。

现在是将所有内容集中在台式机、大容量移动硬盘,甚至是网络连接存储(NAS)盒上的好时机。

首先,必须将所有这些文件从外部硬盘或旧设备中取出,并放入中央存储库(电脑、NAS或大容量外部硬盘)中。如果Windows警告你计算机上已经有某个文件,则无论如何都要将其作为重复文件放在那里。它可能是你要保留的信息的较旧(或更新)的版本。

最终可能会得到一堆重复的文件,例如MyBookReport、MyBookReport(2)等,现在不要管它,关键是要把所有东西都放在一个地方,以后可以组织它。

一旦所有文件都在同一个位置上,请考虑如何组织它们。完成后,是时候找到并删除重复的文件了。

在删除了所有重复文件并保存了要保留的副本之后,是时候擦除所有这些硬盘了。在擦除之前,一定要要确认备份好了所有数据。


二、实施备份策略

在花费了相当多的时间整理文件之后,丢失所有辛苦的工作真是太可怕了!因此,有一个可靠的备份计划是个好主意。

理想的备份计划是将数据的副本存储在三个位置:电脑、本地设备和异地。

这看起来有点过头了,但(组织良好的)冗余才是重点。NAS或外部硬盘是创建本地备份的最简单方法,因为可以使用Windows 10的文件历史记录功能。要创建异地备份,可以使用云备份服务。

如果你不适合使用云服务,则可以使用另一个外部硬盘并将其保存在其他位置,例如在工作中的办公桌抽屉中或在亲戚家中。这种方法的问题是,你必须不断进行异地备份,才能将新文件保存到两个外部硬盘中。使用联机服务可以使此任务变得更加容易,此外,你可以加密联机备份以进一步保护文件。


三、设置密码管理器

记密码是一件很麻烦的事,这就是为什么这么多人的所有帐户只使用2--3个相同的密码。不幸的是,这是一种可怕的方法。如果黑客找出了其中一个密码,那么你其余的帐户就会被入侵。

但是,为每个站点创建唯一的密码并使其保持直线需要疯狂的奉献精神或密码管理器。而且,我们并不是在你的网络浏览器中谈论那个 。

密码管理器是一个多设备专用程序,可以保存你的密码,自动完成登录,并在必要时生成新密码。你还可以使用密码管理器来保存安全笔记、Wi-Fi密码、银行详细信息等。

为了额外的安全性,你可能要考虑配置一个硬件认证设备,比如U盾。由于它们需要两步身份验证,所以是保护在线帐户的绝佳选择。


四、清洁电脑内部的灰尘

如果电脑内部积聚了太多灰尘,它就会“窒息”。台式和笔记本电脑依靠自由流动的空气将凉爽的空气带入内部并排出热气。当过多的灰尘附着在风扇叶片、电缆、机箱内部或硬件上时,空气将无法流动,电脑无法正常冷却,这会降低计算机的性能,在极端情况下会损坏硬件。

应该多久清洁一次电脑,这取决生活工作的环境。如果生活在一个炎热、多尘的地方,那么需要清洁电脑的次数一定比那些生活在一个经常下雨的地方的人更频繁。

要正确清洁电脑,需要一些耗材,包括吹风机、螺丝刀和超细纤维布。这也是改善电缆状况的绝好机会,用扎带将电缆重新排列好,以免干扰。


五、清洁键盘和鼠标

有研究表明,除了手机,没有比键盘和鼠标更适合细菌生长的办公场所了。

可以简单地用消毒湿巾擦拭鼠标以进行清洁。不建议使用漂白剂,基本上,任何可以用来消毒智能手机的东西都不会损坏鼠标或键盘。

对于键盘,有可以的话,还是拆下进行彻底的清洁,但是,拆卸和更换薄膜按键很麻烦,一定要仔细。


六、更多的想法

希望这些想法能帮助你在家里打发时间,使事情更有条理(或更干净)。

以下是你可以做的其他事情:


确保你的防病毒软件已经启动。保护你的家庭Wi-Fi。升级你的电脑硬件。

上面提到的建议可以改善你的家庭计算经验。当一切恢复正常时,你将拥有更好的电脑设置、组织良好的文件结构、更好的安全性和干净的硬件。

加油干吧,让损失的时间补回来!


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