wps办公技巧合并(WPS的邮件合并功能和\u0026#34;如果...那么...否则\u0026#34;规则的使用)

如果有一个几百人的通讯录表格，要求两分钟写出所有邀请函如下：

邀请函样式

我们可以这样做：

输入邀请函内容，排版完成后，点击“引用”，"邮件":菜单顶端就会多出一个“邮件”项：选中姓名"诸葛亮", 点击"打开数据源":在弹出的对话框中找到你的文件如"通讯录.xlsx"，然后会弹出选择表格对话框，这一步要注意，一定要选择正确的表格，否则可能是空的，不会成功：点击"插入合并域", 选择"姓名",点"插入"后原来姓名处就会变成这样：选中"先生", 点击"插入合并域",选择"性别",插入后成这样：现在可以点击"查看合并数据"预览一下效果：取消"查看合并数据"后，右击”<<性别>>", 弹出菜单中点击"切换域代码":将域代码变成这样：切记里面的“{}”符号不是直接输入进去的，而是按ctrl F9出来的。同样，《姓别》也不能键盘输入，可以将刚刚的用鼠标拖过来，也可以再次“插入合并域"

如果你继续查看<<性别>>的域代码，可以看到：

点击”查看合并数据"就可以看到我们想要的效果了，还可以点击“下一条”查看更多的。点击“合并到新文档",选择"全部":搞定:

实话说，这个功能与WORD相比确实要麻烦些，有必要改进。根据我这么多年用WPS的经验可以说，你能用到的ms office里的功能在WPS里面几乎都有。

今天恰好有机会看到有个教办公软件的老师正好讲到这个功能，电脑上同时装了wps和ms office，说必须要用word，说wps没有这个功能，我真是笑死了。这老师还碰到好几个其它更简单的功能都说wps没有，wps不好用，还是叫大家用word，看他讲课时笨拙的动作和东找西找的样子真是揪心。

一下子让我明白了，网上很多喷wps的人其实他根本就是一知半解，别说让他熟练wps office，他连ms office都不能算入门，就开始人云亦云加入喷子队伍。诚然wps有不如的地方，但那不是一般人能感觉出来的，如果你觉得wps难用，这没有那没有，请首先从自己找原因！如果你认为你是高手啥都懂，我表示怀疑！特别是电子表格（et，excel）博大精深没有人可以提劲精通了！95%的人根本碰不到excel有而et没有的功能你信不信！我以前一言不合就用VBA解决，现在能不VBA尽量不用，用公式和公式组合基本就能解决！