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办公室文库技巧(专题党课讲稿:提高文字写作能力的一点感悟)

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  • 2023-08-27 08:31:08
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根据局党委安排,今天由我和大家共同交流一下写材料方面的体会。写材料是我们机关干部天天要做的工作,写好材料是我们时时想的一个问题。怎么样才能写好材料?回顾自己从基层到机关,从操纵船艇到堆砌文字,从不懂不会到略知一二,这一路走来的轨迹,主要的体会有7个字,即:“爱、看、写、悟、积、改、熬”。

也就是说要爱写材料,热爱这项工作。“热爱是最好的老师”。热爱写材料,这是写好材料的前提。如果你都不热爱,就不想写,就不愿意写,就谈不上后面的问题。为什么有的人不爱写、不愿写材料,一个原因是怕苦。的确,写材料是个苦差事,不吃苦写不出来。另一个原因是认为写材料写得再好也得不到什么实惠,沾不到什么光,不如会办事、会跑关系的。为什么要热爱写材料?我想:

一是工作的需要,岗位职责的需要,是非写不可的。我们讲,机关干部的三大基本功是出主意、办事情、写材料。三者而言,我觉得写材料更为重要。为什么这么说呢?出主意,你不出也行,有领导出,你照着去做,能跟上就可以了;办事情,你会办,别人也能办,能到机关来工作,大家都有一定的办事能力。区别就在于写材料上,不是人人都能写好的,也不是人人都能写好的。所以,写材料可以反映一个干部的综合素质。局领导对我们每一名同志的看法、评价,从能不能写材料,谁能把材料写得好的角度看,也是一个主要的方面。写材料既然是我们工作中不可缺少的,我们就应该热爱它。

第二个,写材料是我们干部个人成长进步的需要。在机关工作,要想能够立足、干得好、有长远的发展,能写好材料,能写好材料是必须要过的一关。我们分析一下领导干部成长的轨迹,有几个不是能写材料的?相反,有的同志不愿意写材料,思想上害怕,本领上恐慌,实际行动上“躲”,见到材料的事就躲、就推,不愿意干。当时可能轻松一点,可是没有提高,没有长进,久而久之就落伍了,就被淘汰了。我们自己想一想身边的人、身边的事,就能悟出这一条来。所以说,无论是我们岗位职责的需要,还是从个人成长进步考虑,都要热爱写材料这项工作。只要乐此不疲,钻研进去,是能够写好材料的。

看是学习、是接受、是摄取成才信息量的主渠道。具体看什么?我认为,一是要耐住性子看理论文章。诸如党的十九大报告、政府工作报告、社论、评论员文章、理论研究文章等。这些文章大都比较抽象概括,难以引起兴趣。但长期坚持下来,政治敏锐性就进一步增强,思维层次就会潜移默化地提高。这也是我们吃透上级精神,增强材料思想性的一个重要途径。二是要提起神来看与工作有关的材料。我们写材料,大部分与我们所从事的工作有关,所以只有首先成为本系统、本专业的行家里手,对本专业知识,像《支部工作条例》《党委工作条例》以及其他与工作有关的材料等,有了深刻的理解,才能写出有思想、有内涵的好材料。特别是新进机关的同志,更要把学好政策规定作为一项基本功练好练扎实。三是要睁大眼睛看身边事物。作为机关干部必须要练就一副“火眼金睛”,善于观察周边的事物,观察社会发展变化,从中学到知识,得到感悟。这样才能时刻保持敏感,让写出来的材料有新的思想、新的观点、新的建议。

我刚开始写材料时,也是不会写,不知道写什么,写出来的东西领导看了不满意,机关认为不上路,自己也觉得不顺眼。有那么一段时间心里老在想:干什么不好非要干组织工作,受这样的罪?是不是自己真的干不了这个活?现在回首机关12年组织工作经历,如果说自己有一些进步的话,主要得益于四种方法:

一是机械性背记。这种方法尤其适用于新进机关的同志,作为初学者,要对各类典范例文和上级下发的文件进行反复研究揣摩,认真体会品味,达到烂熟于心,几乎背诵的程度,然后再在此基础上进行模仿写作。我刚到组织部见习锻炼,由于那时刚进机关,缺乏工作经验,基本上什么也不会,自己心里一方面很着急,怕给自己丢人;一方面也感到机关工作起步阶段就处于领率机关,是一个难得的学习提高机会,于是每天软磨硬泡的缠着隔壁办公室理论研究室的☆主任,讨教怎样写材料,当时他给我提了两点,①看文件柜里的文件,各种类型的文件都看,主要是看文件的骨架、看汉字一、看扁担(一)、看阿拉伯1、最后看括号阿拉伯(1),通过看文件的框架结构来学习文书的写作;②把领导欣赏的,上级下发的文件中的范文拿来,反复揣摩,认真学习,尽可能地整篇背诵,然后自己默写下来,再反复对照,以求改进。可以说我在见习的3个月,没干别的,主要就是看材料、背材料,由于心中有了十几篇范文,对于怎么写材料也慢慢找到了感觉,这段时间为我后来写材料打下了一个很好的基础。

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