Outlook办公常用技巧(工具方法｜使用office办公软件中的outlook提高效率)

我想这点文字主要对于研究生，或经常收发邮件的人比较有意义，可以在以下几点帮助你

如果你平时办公学习基本不使用邮件，那这篇文字对你没什么作用，就不用浪费时间阅读（当然，你也可是试着了解下，也许你会愿意使用它）；如果邮件对你日常的办公较为重要那么也许对你会有些帮助。

平时都是用outlook来代收邮件，所以主要说关于outlook的以下几点:

1、建立搜索文件夹

你的老板、老师或是很重要的客户的信件对于你来说都是很重要的信息，如果你每天的邮件（一些订阅邮件，垃圾邮件）很多，很有可能使你错过这些信息。这时候你可以通过建立一个搜索文件夹来解决这些问题。

建立的方法就是点击标题栏的 信件搜索文件夹 弹出对话框后选择 来自或发送给特定人员的邮件 进入你的通讯录选择你的目标联系人就好了。

outlook界面

上图是我建立的搜索文件夹“Google 学术搜索快讯”（注册谷歌的账号，进入谷歌学术找到你关心的科学家，订阅他们的快讯【他们的新文章或者引用他们文章的文章一经发表，Google 学术搜索快讯就会给你发送邮件】）。这样你就可以单独看“Google 学术搜索快讯”发给你的邮件了，同样你也可以建立有关你老板或老师的相关搜索文件夹，并加入到搜藏夹（在最顶端显示），这样你就不会错过他们的信件了。

2、订阅RSS信息源

有很多白领或者一些商业人士每天使用邮件的时间非常长，所以他们每天都要使用邮件客户端。但是他们也想了解世界，看看世界正在发生什么（说人话就是看看新闻，看看有的没的）。当然可以打开网站看个够，但是如果这个代收邮件的客户端同时也满足这样的要求，那岂不是两全其美，每天只需要一个软件就可以满足很多需求。这样可以通过RSS订阅源来订阅你关心的信息就好了。具体做法如下 注册outlook账户如下图 右键RSS接着 添加新RSS源（具体的网址去你想订阅的网站都可以查得到，我这里是订阅了一些光学期刊的推送，如果你也需要可以发送邮件到linyuopt@outlook,我可以打包发给你，之后导入即可）就可以完成了。

outlook界面

3、待办事项

这个就是列出你每天的计划（代办事项，会议、日程安排等），看见上图左下角那个带对号的那个标志，对，在那里设置就OK了。这个我就不想多说了，这个很方便操作的，而且知道的人也比较多。还有一些很方便的技巧，不是我不想说，我不想写了，下次的吧。最美好的遇见都是在下一次。