当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

办公台历安装技巧(摆脱遗忘,桌面台历居然还有这些功能)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-27 09:28:10
  • 0

小时候,家家户户都会悬挂日历。有些是白底黑字的精简版挂历,每天撕下一张;有些是包装精美的图片挂历,或是靓丽的女明星,或是酷炫的跑车,摆在家中还能充当装饰品。

那时候,每逢元旦前后,家家户户都要取下旧的挂历,挂上来年新的挂历。后来,随着城市装修风格的转变,挂历逐渐消失,有些家庭用台历替代挂历,另外一些家庭则彻底抛弃纸质日历这一事物。现在这个时代,手机、电脑极为普及,打开屏幕就能看到日期,再也不用像当年那样数着日子算时间。

▲ 日历

手机、电脑上的日历软件,在查看日期方面便捷了许多,但是在记录重要事件功能上欠缺不少。手机倒还好,iPhone、安卓自带的日历软件都提供编辑功能,点击添加就能新增提醒日程。麻烦的是Windows系统电脑,打开桌面右下角的日历,每次只能看到最简单的星期、日期,连农历时间都看不到。

基于Windows系统上自带的日历过于难用,小黑特地挑选了几款替代品,它们功能强大、界面精美,有的还能固定在桌面上,简直就像是小时候的挂历在电脑中“复活”。

桌面上的日历,时刻提醒自己

固定在电脑桌面上的电子日历,小黑首先想到的就是“桌面日历”这款软件,在众多小众软件推荐文章中,经常能看到它的身影。在众多作者笔下,它似乎是一个值得珍藏的小确幸应用。打开小黑前不久下载的华为应用市场,搜索下载“桌面日历”,一切都是那样的顺畅。

▲ 华为应用市场可以下载

或许是期望值太高,小黑刚开始见到“桌面日历”的时候,着实有些失望。半透明的日历显示在桌面右侧,与小黑电脑中的腾讯桌面整理文件夹重合在一起,看起来极为臃肿。

好在半透明的“桌面日历”并不会影响日常使用,小黑尝试将“搜索本地”快捷工具栏在桌面上移动,可以看到“桌面日历”完全不影响操作。换句话说,用户可以“桌面日历”不存在,桌面空间依然可以随意移动、摆放文件图标。

▲ “搜索本地”快捷工具栏随意移动

由于“桌面日历”完全不影响桌面操作,因此在编辑内容时需要双击才能打开。“桌面日历”每一天都可以编辑日程,需要记录下的重要事项都可以标注。文字内容没有任何限制,想写什么就写什么,就像当年每天撕一张的纸质日历,可以当作记事本用,在固定日期写下待办事项。

▲ 记录下待办事项

小黑甚至觉得,有了这样一款应用,那些喜欢在电脑上贴便签纸的小伙伴可以尝试改变一下工作习惯。便签纸容易掉落还容易被其他人发现,写在桌面上既醒目又相对隐私,简直是替代便签纸的神器。填写完的内容保存之后,与“桌面日历”融为一体,就好像桌面壁纸一样,无论怎么操作都不会改变

▲ 设置选项

在提供基本日程提醒功能以外,“桌面日历”也没忘记美化功能,这款软件长期位于电脑桌面,若是太难看肯定很难接受。小黑刚开始使用的时候,就差点因为美观度弃用它。好在小黑没有轻易放弃,在不断摸索中发现,“桌面日历”有诸多调整选项,软件透明度、单元格大小,单元格颜色、日历字体颜色都能随意调节,稍稍改动一下,就能更换成自己喜欢的模样。

更改透明度与字体颜色之后,日期单元格里的提醒内容显得有些模糊。这里也有颜色修改功能,双击编辑,点击右键就能更换颜色。颜色种类与日历字体颜色一样,只有十几种选项,小黑调了半天也找不到特别好看的配色。在标注时,这些颜色可以起到提醒功能,至于美观程度小黑不敢想太多。总体来看,“桌面日历”功能性尚可,审美较为一般。

▲ 修改字体颜色

不好看就换,小黑很快找到一款名为VueMinder 的桌面日历应用。UI 简洁清晰,没有广告与搜索栏。右上角的调整按钮可以随意控制虚化程度,再也不用像“桌面日历”那样去设置中调节。调整按钮左侧还有移动按钮,可以随意调整日历大小与桌面位置。简单概括,VueMinder 是一个自由移动调整的应用,而“桌面日历”固定在一个位置,设置明暗度、位置都非常繁琐复杂。

▲ 随意控制虚化程度

具体功能上,VueMinder 也优于“桌面日历”,双击日期单元格,会自动弹出一个编辑界面。在该界面中,可以设置提醒、定期、会议、档案、链接等多种格式,如果说“桌面日历”记录的只是三两句话语,那么VueMinder 就是一个多功能备忘录,附带提供提醒功能。

值得注意的是,VueMinder 提醒功能除了在桌面提醒,还有邮件提醒、弹出提醒、短信提醒、电话提醒以及应用程序提醒,提前设置好联系方式,就可以随时接受提醒。

设计精美、功能强大,VueMinder 看起来全方位领先“桌面日历”。可惜VueMinder 真实使用体验并没有表面那样方便,其最大的缺点就是桌面占用空间。前文小黑聊过,“桌面日历”所有内容均不占用桌面空间,如同可以编辑的桌面壁纸一下,应用、文件、搜索栏都可以放置在“桌面日历”占用的空间中。然而,VueMinder 则不同,它本身占用的空间与其他应用、文件不能共存。偌大的一个应用占据了桌面近三分之二的空间,严重干扰了正常使用。

小黑对比两款应用,感觉“桌面日历”更像一款插件,功能简单但是不影响日常使用,VueMinder 更像是一款功能齐全的应用软件,与其他软件一样,占据大量桌面空间的同时提供丰富的附加功能。一个小而精,一个大而全,两者方向不同,也不好判断孰优孰劣。

多功能桌面日历,操作亮眼

VueMinder 与“桌面日历”各有优势,可它们功能集中在提醒、备忘录等传统功能上,并没有多少额外功能。相比之下,晓日程与优效日历功能更加特别,在常用功能基础上新增了多样化属性,为用户提供个性化服务。

首先来看晓日程,这款应用主打微信日历,也就是通过微信控制电脑桌面上的日历。打开软件第一时间会让用户用二维码扫描登录,接着微信中的小程序与电脑桌面应用就可以同步设置。晓日程不能修改位置,陌生固定在电脑屏幕右侧。与VueMinder 类似,它同样与其他应用不能共存,所占据的空间只能放置单独一个软件。

功能性方面,晓日程作为桌面日历,基础功能应用尽有,时间提醒、重复周期、天气、农历、整天报时。此外,作为主打与微信连接的日历,晓日程最大的优势就是可以通过微信小程序控制。在微信中打开小程序,随意添加提醒事项,桌面日历会同步更新。

▲ 随意添加提醒事项

在小程序中,可以订阅展览、电影、体育赛事等事项。比如上海展览、上海亲子活动,点击订阅之后,系统会将日程安排直接推送到电脑桌面中去。再比如体育赛事,球迷有时候记不住主队比赛时间,通过晓日程可以一键导入整个赛季比赛时间,并在比赛开始前提醒用户。

▲ 热门日历

作为一名资深球迷,小黑对于体育赛事提醒功能极其期待,第一时间就点击订阅。然而,小程序上显示的结果让小黑失望透顶,首先球队显示不全,英超、西甲、意甲等热门赛事都只有三四支球队入选,特别是英超,阿森纳切尔西等豪门球队都没有。其次,仅有的几支球队新一年赛事日程也没有更新,小黑点进“利物浦”一栏,发现日程还停留在2018赛季。

▲ 功能不全

体育赛事问题,应该是开发者没有更新,至于电影与展览等活动,可以正常订阅,直接在电脑桌面上查看结果。在晓日程电脑版中,有安排的日期都会以橙色字体显示,点击该日期,下方事件栏中自动列举即将上映的电影或者展览。

▲ 自动更新电影、展览日程

晓日程体验下来,小黑觉得开发者想法不错,但是持续更新订阅内容,如果他们将订阅内容补充完全,还是一款不错的桌面日历应用。另外一个产品优效日历则不同,它的各项功能都比较成熟,不会出现宣传与实际效果不匹配的现象。

安装完应用之后,小黑发现优效日历直接替代了Windows 原有的时间应用,点击右下角,直接显示优效日历结果。与之前三个应用不同,优效日历最大程度还原了传统日历该有的模样。良辰吉日、禁忌事项、子丑寅卯、天干地支,这些传统日历上显示的信息,优效日历全部还原出来。有了这款应用,甚至不用去网上找万年历网站,直接右下角点击一下即可实现。

在多样化功能中,优效日历拥有丰富的选项,时间进度、计时秒表、定时任务以及日期计算,堪称囊括了多种实用功能的大集合。在工具箱里,“设置”里还有截图工具、成语词典、电脑遥控等功能。

时间进度显示本周、本月、本年已经度过的时间;日期计算可以算出前后日子相差的时间;良辰吉日可以帮助我们根据传统惯例算出合适的日子;截图工具可以不用另外下载软件就能随意截图;电脑遥控可以通过手机小程序控制电脑音量、电源开关与播放歌曲。

总的来说,优效日历功能性远强于其他三种应用,稍有不足的就是设置备忘功能。由于优效日历界面空间较小,大约是屏幕的六分之一,日历上没有空间记录备忘事项,也无法在桌面中固定住。它更像是一个多功能电子日历,还不是时刻提醒的桌面日历。

▲ 功能强大

“桌面日历”功能简单但是可以与其他应用共享桌面空间;VueMinder 提醒备忘功能齐全但过于占用桌面空间;晓日程独出心裁导入外部提醒,可内容更新不够及时,显得有些鸡肋;优效日历附加功能多,实用性强,但是不能固定在桌面中。四款应用均有利有弊,小黑觉得可以适当搭配使用,让“桌面日历”与其他电子日历一起共存,发挥更多更大的作用。

不管怎么说,以上应用都远远强于Windows 系统自带日历,有了它们可以提高工作效率,时时提醒生活中的注意事项,还能避免遗忘重要纪念日。对于功能不够齐全的Windows 系统,它们都是很好的补充!


最新文章