办公室文稿技巧(关于办公室文秘如何做到“提笔能写”的思考)

办公室是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门，而办公室文秘是完成办公室任务特别是起草文稿材料的主要人员，这不仅要求他们政治上过得硬，在工作上也要具备开口能讲、提笔能写、遇事能干、难题能解的能力。如何做到提笔能写？笔者认为，要立足岗位、苦练本领，在“学、练、做”三个方面多下功夫，切实履行好岗位赋予的责任和使命。

加强“学”，克服“本领恐慌”。工作中，办公室文秘有时候会不知道如何下笔“写什么”？这是一种本领恐慌的表现。这就需要加强学习。学什么？其一，要多学上级印发的有关文件、领导重要讲话精神等，从中了解上级和领导在不同阶段部署安排的重点工作任务是什么，努力掌握其中蕴含的立场观点方法，从中找到找准撰写文稿材料的切入点，不断提高自身政治觉悟、能力素质和工作水平。其二，要多向基层学习、向群众请教，摸清群众的迫切需求，尊重群众的首创精神，认真把群众创造的经验及时总结出来、群众的需求真实反映出来，这样写出来的文稿材料才更加鲜活，更有生命力。

多去“练”，解决“无从下手”。“文入妙来无过熟”，只有勤学苦练，才会熟能生巧。一些同志在起草文稿过程中，说的时候“头头是道”，但写的时候，却无从下手。究其原因，很重要的一点就是缺乏练习和总结。没有人天生就会写材料，每一种文稿材料都有一定的结构和基本要素，这需要学习掌握的基础上，多动手去练习和总结，及时把工作中的所思所想所感所悟记录下来，哪怕当时的一些想法或者是思路不一定很成熟，但可以先记录下来，后续再去修改完善、提炼升华。特别是对领导、同事提出的修改意见，要善于带着问题去思考、去分析，切实弄清“为什么这样改”“这样改好在哪里”，从中领悟并总结好的写作思路和方法技巧，不断提高撰写文稿的质量和水平。

主动“做”，避免“纸上谈兵”。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。作为办公室文秘，不能把所写的材料简单认为是要求别人怎么做，自己也要善于把平时撰写文稿材料学到的好做法转化为实际行动，增强工作主动性，多到基层一线去摸实情，在此基础上出实策，切不可闭门造车。特别是在撰写有关调研报告、部署安排工作任务等方面文稿材料时，要多设身处地站在工作执行者的角度去考虑，尽可能多去实践，加强跟踪问效，并从中总结出现的有关新问题新情况，为自己下一步撰写相关文稿材料提供“第一手素材”打好基础，更为重要的是为领导决策提供参考，达到以文辅政的效果。