快乐办公技巧英语(电脑高手常用的快捷键,用好可提高职场办公效率)
- 办公技巧
- 2023-07-04 14:14:53
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快捷键,又叫快速键或热键,指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作,很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键、 Windows 键等配合使用。
利用快捷键可以代替鼠标做一些工作,可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页,Word里面也可以用到快捷键,用好快捷键,可以提高办公效率。
F快捷键
F1帮助
F2改名
F3搜索
F4地址
F5刷新
F6切换
F10菜单
Ctrl快捷键
Ctrl S 保存
Ctrl W 关闭程序
Ctrl N 新建
Ctrl O 打开
Ctrl Z 撤销
Ctrl F 查找
Ctrl X 剪切
Ctrl C 复制
Ctrl V 粘贴
Ctrl A 全选
Ctrl [ 缩小文字
Ctrl ] 放大文字
Ctrl B 粗体
Ctrl I 斜体
Ctrl U 下划线
Ctrl Shift 输入法切换
Ctrl 空格 中英文切换
Ctrl 回车 QQ号中发送信息
Ctrl Home 光标快速移到文件头
Ctrl End 光标快速移到文件尾
Ctrl Esc 显示开始菜单
Ctrl Shift < 快速缩小文字
Ctrl Shift > 快速放大文字
Ctrl F5 在IE中强行刷新
Ctrl 拖动文件 复制文件
Ctrl Backspace 启动关闭输入法
拖动文件时按住Ctrl Shift 创建快捷方式
Alt快捷键
Alt 空格 C 关闭窗口
Alt 空格 N 最小化当前窗口
Alt 空格 R 恢复最小化窗口
Alt 空格 X 最大化当前窗口
Alt 空格 M 移动窗口
Alt 空格 S 改变窗口大小
Alt Tab 两个程序交换
Alt 255 QQ号中输入无名人
Alt F 打开文件菜单
Alt V 打开视图菜单
Alt E 打开编辑菜单
Alt I 打开插入菜单
Alt O 打开格式菜单
Alt T 打开工具菜单
Alt A 打开表格菜单
Alt W 打开窗口菜单
Alt H 打开帮助菜单
Alt 回车 查看文件属性
Alt 双击文件 查看文件属性
Alt X 关闭C语言
Shift快捷键
Shift 空格 半全角切换
Shift Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL SHIFT 创建所选项目的快捷键。
Windows快捷键
Windows BREAK:显示“系统属性” 对话框
Windows D:显示桌面
Windows M:最小化所有窗口
Windows Shift M:还原最小化的窗口
Windows E:开启“资源管理器”
Windows F:开启“反馈中心”
Windows F1:显示 Windows “帮助”
Windows R:开启“运行” 对话框
Windows U:开启 “设置”
Windows L:切换使用者,即切换用户
WORD全套快捷键小技巧
CTRL O 打开
CTRL P 打印
CTRL A 全选 CTRL [/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)
CTRL D 字体设置(在选中目标情况下)
CTRL G/H 查找/替换;
CTRL N 全文删除;
CTRL M 左边距(在选中目标情况下);
CTRL U 绘制下划线(在选中目标情况下);
CTRL B 加粗文字(在选中目标情况下);
CTRL I 倾斜文字(在选中目标情况下);
CTRL Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作
CTRL J 两端对齐(操作同上)
CTRL E 居中(操作同上)
CTRL R 右对齐(操作同上)
CTRL K 插入超链接
CTRL T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作
Ctrl A(或Ctrl 小键盘上数字5):选中全文。
Ctrl B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl C:将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
Ctrl E:使光标所在行的文本居中。
Ctrl F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。
Ctrl G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。
Ctrl H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。
Ctrl I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。
Ctrl K:打开“插入超链接”对话框。
Ctrl Shift L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl M:同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl Shift M:同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl N:新建一个空文档。
Ctrl O(或Ctrl F12):打开“打开”对话框。
Ctrl P(或Ctrl Shift F12):打开“打印”对话框。
Ctrl R:使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。
Ctrl T:增加首行缩进。
Ctrl Shift T:减少首行缩进。
Ctrl U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。
Ctrl V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl X:将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl 0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl 1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl 2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl 5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl F2:快速执行“打印预览”功能。
Ctrl F4:关闭当前文档。
Ctrl F5:使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl Shift F5:打开“书签”对话框。
Ctrl Shift F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。
Ctrl F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。
Ctrl Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl 退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl End:快速将光标移到文末。
Ctrl Home(或Ctrl Page Up):快速将光标移到文首。
Ctrl Insert Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl ~:打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl :快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl Shift :快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl →:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl ←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl J:文本两端对齐
Ctrl L:文本左对齐
Ctrl Q:段落重置
Ctrl W:关闭当前文档
Ctrl Y:重复上一操作(部分操作不适用)
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