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快乐办公技巧英语(电脑高手常用的快捷键,用好可提高职场办公效率)

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  • 2023-07-04 14:14:53
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快捷键,又叫快速键或热键,指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作,很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键、 Windows 键等配合使用。

利用快捷键可以代替鼠标做一些工作,可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页,Word里面也可以用到快捷键,用好快捷键,可以提高办公效率。


F快捷键

F1帮助

F2改名

F3搜索

F4地址

F5刷新

F6切换

F10菜单


Ctrl快捷键

Ctrl S 保存  

Ctrl W 关闭程序

Ctrl N 新建  

Ctrl O 打开  

Ctrl Z 撤销  

Ctrl F 查找

Ctrl X 剪切

Ctrl C 复制  

Ctrl V 粘贴  

Ctrl A 全选  

Ctrl [ 缩小文字  

Ctrl ] 放大文字

Ctrl B 粗体

Ctrl I 斜体  

Ctrl U 下划线  

Ctrl Shift 输入法切换

Ctrl 空格 中英文切换  

Ctrl 回车 QQ号中发送信息  

Ctrl Home 光标快速移到文件头  

Ctrl End 光标快速移到文件尾  

Ctrl Esc 显示开始菜单  

Ctrl Shift < 快速缩小文字

Ctrl Shift > 快速放大文字

Ctrl F5 在IE中强行刷新  

Ctrl 拖动文件 复制文件

Ctrl Backspace 启动关闭输入法  

拖动文件时按住Ctrl Shift 创建快捷方式


Alt快捷键

Alt 空格 C 关闭窗口  

Alt 空格 N 最小化当前窗口  

Alt 空格 R 恢复最小化窗口  

Alt 空格 X 最大化当前窗口

Alt 空格 M 移动窗口

Alt 空格 S 改变窗口大小  

Alt Tab 两个程序交换  

Alt 255 QQ号中输入无名人  

Alt F 打开文件菜单  

Alt V 打开视图菜单  

Alt E 打开编辑菜单  

Alt I 打开插入菜单  

Alt O 打开格式菜单  

Alt T 打开工具菜单  

Alt A 打开表格菜单  

Alt W 打开窗口菜单  

Alt H 打开帮助菜单  

Alt 回车 查看文件属性  

Alt 双击文件 查看文件属性  

Alt X 关闭C语言  

Shift快捷键  

Shift 空格 半全角切换  

Shift Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。  拖动某一项时按 CTRL SHIFT 创建所选项目的快捷键。 


Windows快捷键

Windows BREAK:显示“系统属性” 对话框

Windows D:显示桌面

Windows M:最小化所有窗口

Windows Shift M:还原最小化的窗口

Windows E:开启“资源管理器

Windows F:开启“反馈中心”

Windows F1:显示 Windows “帮助”

Windows R:开启“运行” 对话框

Windows U:开启 “设置”

Windows L:切换使用者,即切换用户


WORD全套快捷键小技巧  

CTRL O 打开  

CTRL P 打印  

CTRL A 全选  CTRL [/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下)  

CTRL D 字体设置(在选中目标情况下)  

CTRL G/H 查找/替换;  

CTRL N 全文删除;  

CTRL M 左边距(在选中目标情况下);  

CTRL U 绘制下划线(在选中目标情况下);  

CTRL B 加粗文字(在选中目标情况下);  

CTRL I 倾斜文字(在选中目标情况下);  

CTRL Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文 字的段尾,亦可操作  

CTRL J 两端对齐(操作同上)

CTRL E 居中(操作同上)  

CTRL R 右对齐(操作同上)  

CTRL K 插入超链接  

CTRL T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作  

Ctrl A(或Ctrl 小键盘上数字5):选中全文。  

Ctrl B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。  

Ctrl C:将选中的文字复制到剪贴板中。  

Ctrl D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。  

Ctrl E:使光标所在行的文本居中。  

Ctrl F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。  

Ctrl G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。  

Ctrl H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。  

Ctrl I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。  

Ctrl K:打开“插入超链接”对话框。  

Ctrl Shift L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。  

Ctrl M:同时增加首行和悬挂缩进。  

Ctrl Shift M:同时减少首行和悬挂缩进。  

Ctrl N:新建一个空文档。  

Ctrl O(或Ctrl F12):打开“打开”对话框。  

Ctrl P(或Ctrl Shift F12):打开“打印”对话框。  

Ctrl R:使光标所在行的文本右对齐。  

Ctrl S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。  

Ctrl T:增加首行缩进。  

Ctrl Shift T:减少首行缩进。  

Ctrl U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线)。  

Ctrl V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将 最后一条内容粘贴到光标处。  

Ctrl X:将选中的文字剪切到剪贴板中。  

Ctrl Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。  

Ctrl 0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。  

Ctrl 1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。  

Ctrl 2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。  

Ctrl 5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。  

Ctrl F2:快速执行“打印预览”功能。  

Ctrl F4:关闭当前文档。  

Ctrl F5:使窗口还原到最大化之前的状态。  

Ctrl Shift F5:打开“书签”对话框。  

Ctrl Shift F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键,取消该功能)。  

Ctrl F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。  

Ctrl F5:使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次,就会使窗口再次最大化)。  

Ctrl Deltet:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。  

Ctrl 退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。  

Ctrl Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。  

Ctrl End:快速将光标移到文末。  

Ctrl Home(或Ctrl Page Up):快速将光标移到文首。  

Ctrl Insert Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。  

Ctrl ~:打开中文输入法的“在线造词”功能。  

Ctrl :快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。  

Ctrl Shift :快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。  

Ctrl →:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。  

Ctrl ←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。  

Ctrl J:文本两端对齐  

Ctrl L:文本左对齐  

Ctrl Q:段落重置  

Ctrl W:关闭当前文档  

Ctrl Y:重复上一操作(部分操作不适用)


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