excel办公技巧滑动筛选(Excel躺平术:一键快捷操作,让你的手腕轻松下来)
- 办公技巧
- 2023-08-27 12:39:57
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使用快捷键处理一块数据区域,更简单高效,还能避免鼠标手的伤害;这里我精选了小伙伴们可能不知道,但又很好用的快捷键:
1、一键筛选数据区域
Ctrl Shift L:对一个数据域进行筛选,再按一次取消筛选
Alt ↓:对筛选后的字段打开下拉菜单
↓:向下框中选项
Space/空格键:选中选项或者取消选项
2、一键选中一组数据,并一键操作
Ctrl Shift ↓:一键将某列的一串单元格选中
Ctrl D:一键将所选数据区域完全复制第一个单元格(包括公式、数值、格式)
Ctrl Shift 1:一键将所选区域的的数字的格式设置为常用的千分位无小数格式
Ctrl Enter :因为Ctrl D会复制单元格的格式,效率较低,当只需要复制数值或者公式的时候,选中数据区域用Ctrl Enter即可
4、一键切换工作表
Ctrl Pagedown ,Ctrl Pageup:分别实现向左或者向右切换sheet页面,从此不要用鼠标在excel中点来点去了
5、一键选中一个数据区域
Ctrl Shift →:一键将某列的一串单元格选中;保持状态按↓,选中数据区块
6、一键定位数据
Ctrl G:在选中的区域中定位你需要的数据
7、工作表的重要基础操作
7.1、组合工作表的行或者列-聚焦有用的数据列
组合这个功能帮助我们隐藏一部分数据,但可以随时打开,我们的大脑喜欢尽量少的数据列,以便于我们聚焦主要的问题,这是一个非常好的功能。
7.2、收起整个工作上边的栏位-扩大数据域的显示范围
对于处理数据来说,将数据显示区域变大,对数据处理的人更友好
7.3、设置快捷工作栏位
虽然隐藏了上方的栏位,但有的功能很常用,怎么才能快速的找到?可以将这些功能放到快捷栏位去
1.2.4、冻结首行
当我使用滚轮向下滑动的时候,第一行的标题我就看不到了,如何能一直看到?
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