word问卷办公技巧排版(Word文档的排版问题：批量对齐“ABCD”选项)

前言｜职场实例

在日常的工作场景中，我们有时候会遇到这样的Word文档排版的问题，如下图所示：

有一份Word文档的“调查问卷”，我们仔细观察发现，每一个问题下面的ABCD选项距离不等，没有对齐。这样看起来Word文档的排版效果非常的难看，影响“调查问卷”文档的高效使用。

我们最终想要达到如下图的效果：水平方向以及垂直方向上ABCD选项都比较整齐，看起来非常的赏心悦目。

很多初入职场或者已经进入职场很久的小伙伴依然会采取表面上的敲击空格调整的方式，尽管这样做也很难精准的对齐，如果遇到数据量很大的情况下，更是雪上加霜，降低工作效率。

今天小编就给大家普及一种高效的方法，来批量对齐Word文档的ABCD选项问题。

步骤｜高效解决方案

首先我们按下快捷键“Ctrl H”调出“查找和替换”的对话框。

在【查找内容】框用键盘敲击输入一个空格；

在【替换为】框默认为空值，什么也不用输入；

最后点击“全部替换”按钮，完成第一次的查找替换的操作。如下图所示：

完成上述的第一次查找和替换的操作后，我们继续按下快捷键“Ctrl H”调出“查找和替换”的对话框，进行第二次的查找和替换的操作。

我们在【查找内容】框输入“[ABCD]”，如下图所示：

我们继续在【替换为】框输入“^t^& ”

注意：在最后一个字符&后面一定要敲击输入一个空格。

如下图所示：

接着点击“更多”按钮，勾选“使用通配符”选项，最后点击“全部替换”按钮，至此，完成了第二次的查找替换过程。

接着我们按快捷键“Ctrl A”全选文档内容，右击鼠标，点击“段落”按钮，调出“段落”的对话框，在“段落”对话框的左下角点击“制表位”按钮，进入“制表位”的对话框。

我们在【制表位位置】，分别输入2、12、22、32，并分别点击“设置”按钮进行4次添加，即在这4处字符位置添加制表位。最后点击“确定”退出。回到Word文档的时候，我们惊喜的发现“调查问卷”文档中的ABCD选项就批量对齐了，非常的美观精致。

最后的效果图，如下图所示：