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办公室核心技巧(办公室:抓住“理念、能力、管理、能动、作风”五个关键 提升办公室“三服务”水平)

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  • 2023-08-27 12:46:35
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近年来,昌宁县检察院不断加大检察文化建设力度,形成了党建文化、诉讼文化、管理文化、廉政文化、检·茶文化五个具有昌宁检察特色的文化品牌,特别是2022年以来,昌宁县检察院干警将诉讼文化和中华传统文化、千年茶乡文化相融合,创作包括“四大检察”“十大业务”在内的19首古风诗词,成为了昌宁检察院独特的文化符号,受到了广泛的好评。7月4日起,昌宁县检察院将依次推出该院检察文化建设的特色、亮点,通过发挥检察文化精神凝聚、辐射带动作用促进检察工作高质量发展的做法,进一步营造检察文化建设的浓厚氛围,用检察文化厚植发展底蕴。

办公室

门内繁简事

门外诸方面

相邀宾落座

香茗奉君前

创作背景:办公室对内要处理好单位有繁有简的事情,确保单位秩序井然、运转高效、联络畅通;对外要搭建交流平台,和其他单位联系沟通,为检察工作营造良好的外部环境;对来办事的同志奉上一杯清香的茶,意喻办公室作为服务保障部门,要做到热情周到。整首诗突出了办公室综合协调、服务保障等职能作用。

说到单位的“办公室”,你第一时间想到的是什么?“服务”“保障”“繁杂”“综合”……近年来,昌宁县检察院准确把握办公室的职能定位,抓住“理念、能力、管理、能动、作风”四个关键,不断提升为领导决策服务、为检察业务服务、为机关服务的水平。

一是抓理念变革增强能动履职的自觉性。理念是行动的先导,通过科室集中学习、培训的方式,引导办公室干警树立“一体履职”理念,横向和各部门加强沟通交流,形成工作合力,纵向加强请示、报告,争取更多业务指导,实现办公室工作全面发展;树立“换位思考”理念,站在服务对象的角度去思考问题、开展工作,以实现解决问题、推动工作为目的,为检察工作助力;树立“统筹落实”理念,对涉及全院的工作,该牵头的牵头、该分配的分配、该提醒的提醒、该“兜底”的“兜底”;树立“首办环节求极致”理念,办公室工作常有“突发状况”、有的工作很急,在工作中做到首办环节就以求极致的态度把事情做好、做对、做出高质量,避免不应有的次生事项,确保工作按时按质完成。

二是抓能力提升确保服务工作的高质效。组织办文、办会、新闻宣传、财务管理、检察技术等业务培训,提升办公室干警的岗位履职能力。推行“职业导师帮带”制度,做好结对帮带工作,以老带新,有计划的定目标、交任务、压担子,让青年干警在具体工作中一点点、一滴滴地磨练成长,不断提升“开口能说、提笔能写、遇事能办”的本领,努力做政治强、业务精的能手。

三是抓规范管理保障检察工作高质量发展。检察事务管理的现代化是检察工作现代化的一个重要方面,昌宁县检察院办公室以科学化、规范化、便利化为标准,建立包括财务管理、采购管理等的16个内部控制制度,用制度确保各项工作规范有序开展。突出务实管用,结合单位实际,制定《规范化管理二十条措施》,进一步规范办文、办会、办事等工作,服务保障各项检察工作。

四是抓能动服务充分发挥办公室职能作用。把提升文稿起草水平作为重中之重,组织办公室干警学习政治理论、学习上级检察院重要工作部署、要求和优秀文稿,多分析、多思考、多动笔,下大力气提升文稿质量,发挥以文辅政作用。高度重视检察信息、新闻宣传工作,构建全院大宣传格局,2023年以来对外发布新闻宣传信息131条,让更多人了解检察工作,让更多人通过检察工作感受到公平正义。建立全院重点工作督促检查项目,将每个部门涉及的核心业务指标、落实上级院重要工作部署、立项项目“一图上墙”“挂图作战”,办公室、政治部开展季度督促检查2次,结果通报全院,实现工作落实的“闭环管理”。积极协调外部监督,用心用情做好代表委员联络工作,2023年以来,邀请人大代表、政协委员参加案件听证、检察开放日活动20人次,让代表委员走进检察、监督检察工作。

五是抓过硬作风提升工作执行力。好的工作作风是做好各项工作的重要保障,昌宁县检察院办公室传承发扬“马上就办抓落实”的工作作风,持续深化作风革命、效能革命,用好项目工作法,建立做高质量的检察宣传、财务档案数字化建设、推进检察事务管理规范化三个工作项目,明确工作目标、工作措施、完成时限、责任领导和责任人员,项目化管理、工程式推进,实现以点带面、重点突破。培养干警求真务实、担当实干的工作作风,用好检察人员考核评价机制,做到全面、客观、公正评价,促干警自觉、能动履职。坚持严的基调、严的措施、严的氛围,加强对干警的教育监督和管理,通过廉政提醒谈话、警示教育等,筑牢干警拒腐防变的思想防线。


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