当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

wps办公技巧签名打印(电子报销单怎样进行电子签名?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-27 12:51:51
  • 0

问:电子报销单员工完成报销费用填写并上传发票后,可以实现电子签名吗?

答:电子报销单是一款专业解决电子发票报销管理过程中电子发票管理和填写单据规范管理难题的报销辅助型报销单在线填写工具。其主要服务的对象为未使用专门的费控报销平台的中小型企事业单位或者团体。因为采用线上填单,线下签字的方式,因此,电子报销单不支持在线审批签字功能,如需在线审批并签字,可以使用宜盟费控(或WPS费控报销,在电脑wps软件应用中)进行费用报销管理。

电子报销单核心解决的问题包括:

填单规范问题:直接在线填单,自动生成规范的报销单打印版式,解决日常报销单填写不规范导致返工、费事等问题。

电子发票报销合规性问题:电子发票打印报销需要解决的查重、验真、归档问题直接在填写报销单时一键解决,在员工填单时,一键上传发票原件,自动识别并完成查重验真,并保存发票原件,同时发票原件与报销单关联,方便后期审计和检查管理。

中小企业报销管理信息化适用性问题:对于大多数中小企业来说,专业的费控报销系统提供的专业、全面、规范的费用管理流程并不适用于自身企业的现状,如果仅仅为了解决电子发票报销问题而使用专业的费控报销产品,有一种“高射炮打蚊子”的感觉,不划算;另一方面因为中小企业管理制度的限制,所以领导层对于在线审批的模式并不放心。从这两个原因来看,电子报销单采用线上填单 处理发票的模式,自动生成打印文件,线下签字审批,这样就能完美的解决了需求。

报销单自动入账的问题:电子报销单所有报销数据数字化,支持数字化传输接口,在获得单位使用的财务软件的授权情况下,可以直连财务软件,自动入账生成凭证。能调高财务的效率的同时,能减少财务工作出错的概率。


最新文章