Word2007无格式粘贴按键

在早期的Word版本中，最常用的一个功能便是“编辑”-“选择性粘贴”-“无格式文本”。从浏览器、其他Word文件或其他地方拷贝文本时，往往只要文本，不想要那些无关的格式(可能包含HTML的奇特字符)。它的键盘序列为Alt ESU(Enter)，如命令序列中带下划线的字符所示。

可能有人注意到Word2007中没有“编辑”菜单，目前“发现的”快捷键方法是Alt后跟HVSU。早期的方法就不是人机工程的杰作，新的方法就更差了。

有个好消息，感谢Microsoft对早期快捷键的支持，旧的快捷键仍可用，及时没有菜单!这意味着Alt ESU仍将起作用，更好的消息是，Microsoft认识到用户使用“选择性粘贴”更多，因此单独为它增加了一个特殊的快捷键：Ctrl Alt V，因此Ctrl Alt VU算是很成功的了。

然而，最好的消息是，如果原因花30秒录制一个宏，就可将其设为一个键。选择快捷键，我个人爱好Ctrl Shift V。默认是“粘贴格格式化文本”，这我从来不用。当然，不一定选择这个，首先，拷贝一些文本到“剪贴板”，这样“粘贴”命令才可用。接下来，右键单击状态栏并确保“宏录制”被选中。现在单击状态栏上的“录制宏”按钮(红点)。在“录制宏”对话框，为宏输入一个名称，比如“粘贴无格式文本”，单击“快捷键”，指定选中的快捷方式，单击“确定”。

注意：状态栏上的红点现在是蓝色的方框，提示正在录制宏。操作完成后，按Ctrl Shift V，敲一次“U”键并按下“Enter”。单击“停止录制”按钮(状态栏上蓝色方框)，完成了，按快捷键试试它能否起作用，如果不行，重新再来一次!

Word中的虚拟文本

当你用Word来设计版面、编排报纸时，如果想看看当整个版面填满文字时的版面效果，该怎么办呢?其实在Word中创建一个虚拟文本即可快速实现。

打开Word XP，输入“=rand(100,10) ”(不包括引号，必须为半角)再回车，看看发生了什么?呵呵，文档中显示的全是：“那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。”(在Word 2000中显示的则是英文“The quick brown fox jumps over the lazy dog.”)。其实这便是Word中一个用来创建虚拟文本的小功能，其公式为：“=Rand(p,s)”，p表示段数，S表示句数。例如你输入“=Rand(10,6)”，回车后Word便自动会在文本中插入了10个段落，每段又由6句“那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。”组成的虚拟文本。

为Word中的样式设置快捷键

在Word中，可以将快捷键应用于新的或已有的样式 (样式：字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)，这样在排版时就可以按自己的习惯按快捷键从而提高效率。

1、在"格式"菜单上，单击"样式和格式"。

2、请执行下列操作之一：

将快捷键应用于现有样式

使用 Ctrl、Alt 或功能键指定快捷键组合。

·在"请选择要应用的格式"框中，单击要添加快捷键的样式。

·单击样式旁的下拉箭头，单击"修改"或"修改样式"。

·单击"格式"，再单击"快捷键"。

·单击"请按新快捷键"框，然后按下要指定的快捷键组合。例如，按 Alt 所需的键。

·查看"目前指定到"，以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的话，请选择其他组合。

·单击"指定"，再单击"关闭"。

注释 在默认情况下，Word 不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于样式的快捷键。

将快捷键应用于新样式

使用 Ctrl、Alt 或功能键指定快捷键组合。

·在"样式和格式"任务窗格中，单击"新样式"。

·使用"新样式"对话框中的选项来定义新样式的名称和格式。

·单击"格式"，再单击"快捷键"。

·单击"请按新快捷键"框，然后按下要指定的快捷键组合。例如，按 Alt 所需的键。

·查看"目前指定到"，以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的话，请选择其他组合。

·单击"指定"，再单击"关闭"。

注释 在默认情况下，Word 不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于样式的快捷键。