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在家在线办公技巧(居家办公,这5个技巧可助力提高工作效率)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-04 14:26:41
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时至今日,我们的居家办体验似乎出现了一种强烈的“破灭感”,员工想象中自由舒适的半居家工作环境,老板想象的员工高度自律的协同工作,统统被短暂的尝试打回了原形。


2020年初疫情肆虐,居家办公首次进入了人们的视野。

两年过后,随着很多城市因疫情的反复而相继按下暂停键,一股大规模的居家办公风潮卷土重来,并显露出常态化发展的趋势。

对于大部分居家办公的职场人来说,本以为在家里上班可以光明正大的“带薪摸鱼”。

但真正经历了之后,却被现实打脸。

开不完的线上会议,大大小小的报告让人焦头烂额。

明明少去了通勤的时间,办公环境也变成自己熟悉和舒适的,理论上来说,应该时间更多,舒适度提升才是。

但居家办公的职场人,幸福指数却整齐划一的下降。这中间的落差,也就只有经历过的人才懂。

为何居家办公,反而比上班更累?

而究其原因,问题主要出在了两个方面,一个来源于自身,另一个,则受外界客观因素的影响。

对于自身而言,睁眼工作,闭眼睡觉,工作和生活完全搅和在了一起。在缺少了界限感之后,看似时间更多了,但其实效率也在降低。

而家中分散和干扰注意力的因素也很多,在被“诱惑”之后,完不成的任务只能被动拖延,无形中拉长工作时间,而后循环往复,让人产生自己一直都在工作的错觉,自然疲累。

然后还有外部因素。

员工叫苦不迭的同时,来自管理层心中的不安全感更甚。

因为不在办公室了,领导难免会担心员工摸鱼,各种限制监督员工的机制纷纷上线,比如不必要的各种会议,更加细化的周报日报。

居家办公带来了职场信任的崩塌,一些主打监控、管理的软件,则更是游走在侵犯隐私的边缘,用消极的方式对待着“职场社畜”。

相比较办公室的直接,又多了几道重复耗时的程序,无形间就加大了工作量。

而跨越空间,远程的团队合作,势必在磨合上,也要消耗一定的时间精力成本。

员工叫苦不迭的同时,来自管理层心中的不安全感更甚。

那么,居家办公有没有相对美好的样本呢?

如何提高居家办公的工作效率?下面为职场人提出五条建议:

一:按平时时间起床

当职场人像要去办公室工作一天一样起床时,早晨会有更多时间来做其他事,比如做个早餐或运动。

职场人还可选择在一天真正开始之前,列出自己的优先事项和待办事项。

这不仅有助于提高办事效率,还可在一天结束后,检查已完成的任务时有更大的满足感。

二:设置特定的工作区域

居家办公,仍要找到一个专门的办公地点,一个相对独立的空间来工作,尽量避免被干扰,以确保工作效率。

同时,准备好所有开展正常工作所需的设施设备。

选择有自然光线的地方来工作;工作地点最好在非休息区域,这样的话可以在物理空间上区分休息区和工作区;可以多尝试几个地方,看看自己在哪里工作状态最佳。

三:在家也要有仪式感,塑造工作氛围

试想你可以穿着睡衣坐在电脑前,下一秒也可以躺在床上睡觉休息,当“仪式感”在潜意识里告诉你这两种状态没有什么区别,你又如何能够很好地进入工作状态呢?

毕竟大多数时候的工作细胞,其实是需要环境的改变和一定的仪式感才能被唤醒的。

如果你也深陷在没有界限感的居家办公中,不如换下睡衣,按照平日里工作那样去穿戴打扮自己,创造适合自己的“仪式”来开始工作。

四:做好时间管理,将任务碎片化

在家办公,最考验时间管理的能力。

如果时间管理能力不行,居家办公,不仅生活过得不好,工作的效率还变低,甚至要加班完成。

如果你也出现了时间管理的混乱,可以在一天的开始将自己整天的任务列成清单,作为提醒。

在列清单的同时,也可以根据任务的难易程度排序,将个别复杂又耗时的任务做好拆分,多任务的同时,又能留有一定的时间给予突发的状况。

每天工作结束前,花几分钟时间思考当天的工作情况,如完成了什么,有哪些地方需要调整等等;对照当天的任务清单来检视相应的执行结果;制作明天的日程计划。

五:劳逸结合,防止过度工作

居家办公,最容易居家不动,睁眼就坐在电脑前,直到睡觉才离开电脑桌

尤其是居家办公了,更容易少了一些时间的界限感,往往投入之后,就会忘记给自己留有活动休息的空闲,直到腰酸背痛才会反应过来自己久坐了大半天。

工作再繁忙,劳逸结合才能让效率变得更高。

不仅如此,也要把握住工作强度的临界值,做不完但是不着急的工作完全可以放在第二天,而不是过度延长时间。

居家办公类办公模式若要顺利推行,也需要对传统的能力评定模式进行巨大升级。

在传统的工作环境中,每个人的工作状态是被看见的,人与人的关系是需要经营的,过程中难免充满偏见、特权和形式主义。

居家办公让“努力工作”无法从物理上观察到,因此需要公司进行更透明和公平的解释、记录和衡量。

慧企星助目标达成系统,通过目标制定和任务分解与执行,根据工作重要程度设置优先级,工作进度及成果清晰可见。

通过汇报,自动生成当天工作陈果,明日需要的工作计划,让居家办公的效率和执行力不受影响。

通过贡献值体系将员工的工作量化,让工作结果更加清晰,避免远程办公所产生的偏见和形式主义,才能确保取得良好业绩,让组织拥有着更强大的可持续的生命力。



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