办公走捷径技巧(办公室提高工作效率的5个好方法)

被一周繁重的工作压的透不过气？减少工作任务一时半会儿是不可能的，唯一的方法就是提高效率了！

今天小编为大家找到5个超好用的提升工作效率的小方法，让你从此事半功倍！以下，Enjoy：

1 习惯打腹稿，列提纲

动手做事前，先把整个事情的框架步骤在脑海里过一遍，这就是打腹稿。

先把大体的步骤规划好，比如第一步做什么，要解决什么问题，得出什么结果；接着调配好资源，比如时间和人力；最后再行动，并且在行动的过程中不断调整和优化步骤。

如果记性不好打腹稿有困难，就借助纸笔把步骤提纲写下来，然后对照着一步步去做。一开始花的这点时间，能给你后面节约一大把时间。

2 培养做事的常规

在我们完成一项工作后，可以设计一种自己做事的常规、流程，有了这样一套属于自己做事的习惯和方法，可以让每一分努力都会产生事半功倍的效果。

比如说想培养每天写日记的习惯，可以把日记本放在桌面显眼的位置，或者设定定时闹钟，从而来提醒自己每天拿出空闲时间来记录生活。

通过我们的努力去培养工作的常规和习惯，设定一套符合自身办事的流程，这样可以很好地提高工作效率，让那些艰难的任务做起来毫不费力。

3 不要同时脚踏N条船

现在很流行多任务处理。但多任务处理的真正意思不是说同时能做好几件事情，而是能在短时间里合理安排好各项事务的轻重缓急，每件事都做得有条不紊。

提升工作效率的真谛绝不是分散精力，而是合理利用时间。做一件事就保持专一，千万不要同时脚踏N条船。

4 设置你的缓冲时间

你是不是也有过这样的时刻呢？

做一件事情给自己设定了半个小时，却往往要用了一个小时才完成。

其实在生活中我们常常会习惯低估一件所需要的时间，没有考虑可能会出现难以预料的意外，往往任务要比我们想的更复杂。

一旦出现给自己预留时间不够的情况，我们只好疲惫地去应付，要么通宵熬夜加班加点，要么偷工减料走捷径，要不然就是在规定时间内根本无法完成。

为了避免这种情况，我们必须高瞻远瞩，规划安排，预想可能会发生的种种意外，为无法预知的事情设立缓冲的时间，让自己有一个回转的余地和时间。

5 把最难的事情放在开头做

学知识要由易到难，做事情要由难到易。

把最难的工作放在开头做，你会发现接下来事情越做越顺，心情越来越好，效率越来越高。这个过程就像骑车下坡，一路酣畅淋漓。

根据美国的史蒂芬.R.科维提出了“四象限时间管理”原则，按照事情的轻重缓急，把要做事情分为：重要且紧急，重要而不紧急，紧急而不重要，既不重要也不紧急。

这样就可以分清楚哪些比较重要哪些比较不重要了。

所有表现出色的人都具备的关键品质是结果导向和完成工作的能力。

要想培养全神贯注、专心致志的能力，你应该不断重复并反复练习，直到它已经成为根深蒂固的习惯为止。

一旦获得了完成工作的能力，你将会因此受益终生。