小李教excel办公技巧(高效能人士必备的9个EXCEL技巧，早做完，不加班)

经常有人问：EXCEL知识那么多，学起来好枯燥，又不知道从哪里学？老板叫我做表格，数据量太大，做起来太麻烦怎么办？

别急，今天我给大家分享9个提升工作效率的EXCEL小技巧，希望对大家有所帮助。（纯干货）

1巧用选择性粘贴

实例：公司销售部小李需要将两个工作表中的数据进行合并，如果一个一个的去添加数据会造成时间的浪费。那么她应该如何快速的进行数据合并呢？

（1）打开表1-1，选中"E3：F14"单元格区，单击鼠标右键，选择"复制"选项，如图1-1所示；

图1-1 选择"复制命令"

（2）打开表1-2，同样选中"E3：F14"，点击右键，选择"选择性粘贴"；弹出"选择性粘贴"的对话框，在"运算"选项组中选择"加"选项钮，如图1-2所示；

图1-2 选择"选择性粘贴"选项

（3）设置完成后可以看到表1-2中"E3：F14"区域中的数据已经变成上半年和下半年的销售数量和利润的总和，如图1-3所示。

图1-3 查看粘贴效果

（TIPS：选择性粘贴对话框中除"加"运算外，还可以使用"减""乘""除等运算）

2

快速删减工作簿中的多个工作表

实例：公司市场部小王在同一个工作簿建了很多工作表，现需对其中的若干工作表进行删减，若是一个一个删除工作表会浪费大量时间，什么方法可以比较快速的删减掉这些工作表呢？

（1）打开表2，可看到表3中有7个工作表，此时需要将"1月销售"至"6月销售"工作表删除。选中"1月销售"工作表，按住【shift】键同时选中"6月销售"工作表，点击右键，选择"删除"命令，即可快速删除选中的6个工作表，如图2-1所示。

图2-1 选中工作表并删除

（TIPS：工作表不是连续排列时，需按住【ctrl】键依次选择。）

3多个工作表同时进行编辑

实例：公司市场部小李需要将多个工作表的表头同时进行加粗并标红操作，她发现一张一张的进行设置实在是太影响工作效率了，有什么办法能顾快速设置多个工作表呢？

（1）打开表3，选择"销售总表"，按住【shift】键同时选中"6月销售"工作表，此时已经选中了所有工作表，在任意工作表中将表头进行加粗并将字体颜色设置为红色，如图3-1所示；

图3-1 选中所有工作表并设置格式

（2）设置完成后可以看到所有工作表表头都发生了变化，如图3-2所示。

图3-2 查看设置结果

（TIPS：此法针对工作表的很多操作都有效，有兴趣的童鞋可以自己研究一下~~）

4快速为单元格设置斜线表头

实例：公司人事部的小李需要设置带斜线的表头，但是他用图线做出来的不美观而且浪费时间，有什么办法能够快速的绘制出表头的斜线呢？

（1）打开表4，选中A2单元格，点击右键，选择"设置单元格格式"命令，如图4-1所示；

图4-1 选择"设置单元格格式"

（2）弹出"设置单元格格式"对话框，在"边框"选项下选择右斜线，点击"确定"进行保存，如图4-2所示；

图4-2 单击"斜线"按钮

（3）在A2单元格内填写名称"姓名工资"，在中间需换行的文本前按【Alt Enter】组合键，并利用空格键稍作修改，如图4-3所示。

图4-3 文本换行

（TIPS：斜线有两种，左上到右下的、右上到左下的，可以根据情况使用。）

5复制合并单元格且让数据连续显示

实例：公司人事部小李在编辑EXCEL工作簿的时候发现不可以复制合并的单元格，对工作带来了很大的不便。有什么办法可以解决这个问题呢？

（1）打开表5，复制B6 单元格内的文本，粘贴至F6单元格内，此时可以看到无法对合并的单元格进行复制粘贴操作，如图5-1所示；

图5-1 不可修改对话框

（2）选中F6单元格，在公式编辑栏中输入"=OFFSET(B6，COUNTA($B$1：B1))",按【Ctrl Enter】组合键即可成功复制并粘贴数据，如图5-2；

图5-2 输入公式

（TIPS：如果需要复制并粘贴多个合并的单元格文本数据，可拖动已经粘贴好了的单元格填充按钮继续填充。）

6在不连续的单元格中输入相同数据

实例：公司市场部小李需要将客户信息输入EXCEL工作簿中，客户信息较多，在输入客户性别的时候，因客户的性别不连续，工作效率较低，有没有比较简单的方法能够在不连续的单元格中输入相同的数据呢？

（1）打开表6，在性别一列选择部分单元格，用【Ctrl】选择，此时选中的单元格用阴影显示，在公示编辑器中输入"女"，如图6-1所示；

图6-1 选中并编辑文字

（2）按【Ctrl Enter】键可在选中的单元格中快速输入"女"，如图6-2；

图6-2 快速输入文本

（TIPS：如果数据输错，可以按【Ctrl Z】组合键删除数据。）

7输入的所有数字均以"*"显示

实例：人事部小李在统计员工的个人信息如手机号、身份证号等重要信息时，担心个人信息会泄露，因此想把其中一部分数字用"*"来表示，不知道这个是如何进行操作的？

（1）打开表7，选中E2单元格，点击右键，选择"设置单元格格式"，如图7-1所示；

图7-1 选择"设置单元格格式"

（2）弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡中，选择"分类"-"自定义"-"G/通用格式"，在文本框中输入"******"，单击"确定"按钮保存，如图7-2；

图7-2 输入*

（3）设置完成后，当在单元格中输入数字并按下【Enter】键时数字将以*显示，如图7-3。

图7-3 显示结果

8标记错误的身份证号

实例：公司市场部小王经常要输入客户的身份证信息，由于人员众多，输入时经常担心将位数填写错误，有什么办法可以快速检查出是否有位数错误的身份证号呢？

（1）打开表8，选中"E2：E18"单元格区域，选择"数据"选项卡,单击"数据有效性"，如图8-1；

图8-1 选择""数据有效性

（2）弹出"数据验证"对话框，选择"设置"-"允许"-"文本长度"-"数据"-"等于"-"长度"-"18"，选择"出错警告"-"样式"-"停止"-"标题"设置为"错误"-"错误信息"填写"身份证号码应为18位"，单击"确认"进行保存，如图8-2，8-3；

8-2 有效性条件

图8-3 出错警告

（3）设置完成，当输入身份证号码不是18位时会显示出错警告，如图8-4。

图8-4 显示结果

9快速按照多个关键字进行排序

实例：公司人事部小李要对员工信息进行排序，由于要查找的信息较多，因此需要多个关键字进行排序，应该如何操作呢？

（1）打开表9，选中"A2：L14"单元格区域，单击"排序和筛选"下拉按钮，选择自定义排序，如图9-1；

图9-1 选择自定义排序

（2）弹出"排序"对话框，在"主要关键词"下拉列表中选择"实发工资"选项，单击"添加条件"按钮，在"次要关键词"下拉列表选择"姓名"选项，选择"降序"，点击"确定"进行保存，如图9-2；

图9-2 设置排序关键字

（3）设置完成后即可看到排序结果，如图9-3。

图9-3 查看设置效果

今天的分享就到这里了，后续会有更多实用技巧分享给你~敬请关注~