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OA办公软件技巧男生(疫情影响下的宅家办公指南)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-27 14:45:27
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楼楼是建筑行业的,工程管理(技术方面),因为疫情影响,不能到项目(外地)上班,哈哈,在家休假挺久了,说实话,黑白颠倒各种睡,各种看剧,各种吃,早就没了那个工作状态。

但有些工作必须要做的,比如身体状况上报,以及准备复工,还有一些报表、2020年的程序升版等等技术工作,公司也是想了很多办法,帮助大家在家完成一部分任务,哈哈,下面分享一下~

1、如何保证自己的工作效率?

(1)首先要营造一个好的工作环境:工欲善其事,必先利其器,哈哈,怎么说呢,家里人挺多的,还有养宠物,环境嘈杂难免分心,所以楼楼把自己关进了小黑屋,把阿猫也扫地出门了,门反锁上,桌子上电脑、手机、纸、笔,再无其他,这样才能静下心来工作;

(2)调整心态很重要:其实我蛮喜欢慵懒、混吃混喝无所事事的蠕虫生活的,哈哈哈。但一想到自己还有那么多负担、目标没有完成,还想着买房子,结婚生子等等,就有了行动了,也许这就是成年人的心态吧,我们要做的,就是此刻唤醒这个状态;

(3)给自己制定一个计划:比如三天内写完一份技术规程,比如上午嗨,下午工作等等,不用很具体,但一定要执行。虽然目前在家,但要有个计划,复工的计划,常言道:人无远虑,必有近忧,因为疫情终要过去,复工后定是各种忙碌,所以要计划着完成一些事情,以后不至于焦头烂额;

(4)调整作息:昏天黑地过日子,哪还有状态工作呀,所以要调整回工作时间的作息表,我是用的强迫式:今晚11点睡,如果睡不着也没关系,但明早一定7点起,完了一天都绝不能睡,到了晚上11点,自然就睡得着了,哈哈,男人就要对自己狠一点。

OA系统上审批的技术规程

写好的技术规程通过OA软件领导审批

2、疫情期间常用的适合远程办公的沟通、协作软件推荐

微信:沟通必备,自不用多说;沟通、传文件、图片、视频等等;

WeLink:远程会议软件,华为开发的,挺好用的,可以用来视频开会,培训等等;

KK6.0:也就是OA软件,主要特点是流程方面,走线上审批等等,很专业好用;

WPSOFFICE:办公软件,手机版word,不用多解释了吧

其他的,有道词典,safair浏览器,就这些。

常用办公软件

3、公司方面

其实公司方面就是激励,保证大家不会失业,基本工资照发,大家也就有劲儿了对吧,哈哈,微信、KK、WeLink通知任务,以及同事提供一些帮助,一般都是微信群里@所有人,发布任务,完了就看大家的执行力了,因为这些技术任务也是跟绩效挂钩的,大家都懂的,哈哈。

4、首次远程办公,遇到的的问题及克服方法

这个嘛。首先是网络:要好,没什么大问题;

第二:很多技术资料需要搜集,幸亏有同事在值班,求助他把相关技术名称和编码拍给我了,自己完了上网再查,所以平时和同事互帮互助很重要;

第三:一定要把自己孤立起来!不能受外界影响,最爱的阿猫也不行,扫地出门,哈哈哈。

工作时,最爱的阿猫也要扫地出门

在家远程办公,我感觉心态真的很重要,自己要调整过来,大家怎么看呢,欢迎交流,哈哈


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