日常办公技巧视频(日常办公小技巧，简单实用，早点学会早受益)

技巧一：微信提取文字

不知道大家有没有用过微信图片提取文字的功能，操作简单方便。

【操作方法】

将要提取的图片发送到好友聊天框中，然后长按图片选择“提取文字”功能。

技巧二：借助电脑快捷键截屏百度翻译

很多人都听说过或者用过百度翻译，但很多人不知道的是，它可以将图片粘贴到文本框中进行识别和翻译。

详细操作步骤如下：

第一步：打开待翻译文档，按【Windows shift S】，这组系统自带的截图快捷键，选中待翻译的内容，复制；

第二步：打开任意浏览器，搜索进入百度翻译网站，按【Ctrl V】将剪贴板截图粘贴到文本框中，然后复制翻译结果。

技巧三：转换日期格式。

将“出生日期”列的8位数字转换为日期格式。选中目标单元格范围，单击【数据】菜单【数据工具】组中的【列】，打开【文本分类向导】对话框。连续点击【下一步】，在【列数据格式】中选择【日期】，在右侧的下拉列表中选择一种日期格式。点击右下角的【完成】。

技巧四：汇总

选中单元格区域，点击右下角的“快速分析”按钮，“快速分析”浮动面板的“汇总”选项卡下有各种汇总命令，包括求和、计数、平均、聚合百分比等，点击右侧的折叠按钮，还可以选择不同方向的汇总命令。点击“汇总百分比”命令，自动计算每个月的总额占总销售额的百分比。

技巧五：录音机

我们手机的录音机也可以把音频转成文字，但是需要先录音，等会议结束，点击音频，选择【文字】-【立即转录】，然后等待转录来完成。转录过程中，请保持手机屏幕处于开启状态，否则会中断【转录为文本】的处理。

以上就是今天的分享的办公使用技巧，如果觉得有用，记得点赞，我还会继续分享更多实用的内容哦！