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如何提高电脑办公技巧(电脑一开啥也不会,打字不会,制表也不会)

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  • 2023-08-27 17:03:25
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小白花几分钟学会做一个表格。

·先打开一个空白表格,点击左上角的倒三角。选中整个表格,然后点击开始菜单,再点击字体倒三角,选择微软雅黑。接着再点击字号倒三角,选择12号字,然后点击水平居中按钮。接着再按右键,选择行高,把行高批量性地调为20,最后点击确定。

·将光标移动到A1单元格,输入标题“出库单”,然后按回车键。接着输入NO,然后点击插入,再点击符号倒三角。在下面点击NO符号,按空格键,输入“202308001”。

·选中这个单元格,然后点击开始菜单,点击B给文字加粗,然后点击字体颜色为红色,然后点击左对齐按钮。接着选中数字,将字号调小。然后将光标移动到下面的单元格,输入客户名称并加上冒号。然后按两下Tab键,输入联系人并加上冒号。按两下Tab键,输入出库日期并加上冒号。

·将光标移动到客户名称下面,输入地址,并在联系人下面输入电话,在出库日期下面输入发出仓库。然后选中这两行文字,点击左对齐按钮。接着在地址中间按下空格键,使上面的文字与下面的文字对齐。将光标移动到电话中间,按下空格键,使上面的文字与下面的文字对齐。

·然后将光标移动到下一行的下面,输入副标题序号,按Tab键依次输入后面的文字。文字输入完毕后,选中表格部分,然后点击开始菜单,再点击田字格倒三角,选择下框线,所有的线条就添加完成了。

·然后将第一行行高向下拖动,使其与表格齐平,然后点击合并居中按钮。接着将A+字号增大,然后再将B给文字加粗。接着选中里面的文字,按下空格键,调整字符间距。然后选中客户名称后面的两个单元格,点击合并居中按钮,再双击格式刷,将后面需要合并的单元格都刷成合并单元格,最后点击格式刷退出格式刷功能。

·接着选中第一个单元格,按住Ctrl键不松手,依次选中后面的单元格。然后点击开始菜单,再点击田字格倒三角,选择下框线,所有的线条就添加完成了。

·然后将第5行行高调窄,将光标移动到序号下面输入“1”,然后将光标移动到1单元格的右下方,点击鼠标左键向下拖拽,拖出序号。接着在下面的三个单元格中输入内容合计,然后按回车键,再输入收款账户,最后输入备注。

·接着在规格下面输入大写,在单价下面输入小写,在大写下面输入本次收款,在小写下面输入本次欠款。然后选中这两行文字,点击左对齐按钮。接着选中文字,将字体颜色设置为红色。

·然后选中合计和后面的两个单元格,点击合并居中按钮,将光标移动到中间按下空格键。接着选中大写后面的两个单元格,按住Ctrl键不松手,依次选中文字后面的两个单元格。选好后,按下Ctrl+1键,调出单元格格式,点击边框,将前面的线和中间的线都取消掉,最后点击确定按钮。随后,选中备注并将其与表格对齐,点击合并居中并选择左对齐。

·将光标移至右侧单元格,输入第一联、财务、第二联、仓库、第三联、客户。选中单元格并将其对齐,点击合并居中。接着,按Ctrl+1打开单元格格式,选择对齐。将文字竖排,勾选右侧,点击确定。将该列的宽度调整为适当大小,选中单元格后点击A,将字号调小。

·随后,在财务的后面添加空格,在仓库的后面添加空格。选中右上角的两个单元格,点击合并居中,在此输入销售员。最后,选中整个表格范围,点击开始菜单中的油漆桶倒三角,选择一种喜欢的底纹填充即可。


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