word办公技巧邮件合并(word邮件合并如此强大,批量完成复杂工作,效率提升不止一点点)
- 办公技巧
- 2023-08-27 17:08:32
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Hello大家好,我是帮帮。今天跟大家分享一下,如何批量填写邀请函,光速打印轻松工作,复杂工作只需一招。
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大家请看范例图片,批量填写邀请函,人数比较多,如何快速打印。
邀请函,告知书,请帖等,一般人数较多,每张表复制粘贴显然不科学。范例中涉及姓名以及尊称,我们新建一张Excel或者word工作表,表头注明填写项目,后面将多人的信息放进去。
然后光标选择需要插入姓名的位置,点击邮件——选择收件人——使用现有列表。
再预览中,找到刚才我们新建的人员名单。
点击插入合并域——(选择新建表格中的项目)“姓名”。
然后考虑布局的问题,敲两下空格,再插入性别。
点击邮件——完成并合并——编辑单个文档。
合并到新文档——选择全部。
大家看逻辑关系,表格中的三行内容,全部依次插入到三张邀请函中,三张邀请函全部保存在一个新建word文档,直接批量打印即可,快速搞定复杂工作。
希望大家喜欢今天的教学:)拜拜,下课-。-(多看看本文第二段哟,老!熟!人!都!懂!的!)绝对不让你后悔,赶紧摁一下!“了解更多”在文末唷!
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