word办公技巧页面布局(Word页面设置技巧，9%的人没用过)

大家好！今天我们就来说页面设置的两个方面。

在开始编辑文档之前，我们首先应该做的事就是设置页面参数。但是，由于大多普通应用场景中涉及到的文档字数、页数都比较少的纯文字型文档，在录入完文字后再进行页面设置也无所谓。所以，在很多人眼里，觉得设置页面好像一个无关紧要的设置项一样。

其实，先对页面参数进行设置，应该成为我们的一个习惯。建议大家可以从两个角度来考虑页面设置的问题：

1、为常规文档设置默认页面

像前文所述，对于在日常工作中应用较多的普通类别文档，可以结合单位对文档格式的要求，将页面参数设定为默认值。这样做的好处是：以后每次新建文档都不用再考虑页面设置的问题了！

2、特殊应用必须先设置页面

除了完成常规的文体外，Word还可以很太多太多的事情，从各种信息登记表到简易桌牌，从图文并茂的活动传单到具有N多页的论文、标书、说明书等大型文档，不同类型的文档对页面有着不同要求。在做这些对页面有着特殊要求或页面内有着特殊对象（表格、图形、图片、公式等）的文档时，必须先对页面的大小、边距，甚至每页多少行每行多少字都要提前设置好。否则，可以自己去体会一下，呵呵。

1 将常规文档设置为默认页面

Word支持用户将常用的格式设置为默认值，这样可以避免很多重复的工作。

在页面中的水平标尺上双击鼠标左键，或着单击【页面布局】-【页面设置】功能组右下角的对话框启动器，就可以弹出【页面设置】对话框：

用户可以对页面边距值进行详细设置，如果要选择其他大小的纸张，可以切换到【纸张】选项卡，要对文档网络（每页的行数、每行字数、页面分栏等）进行设定，可以切换到【文档网格】选项卡，每个选项卡的左下角都有一个【设为默认值】命令：

单击【是】命令，Word就会将当前设定的值写入到Normal模板中，以后直接创建的空白文档都会继承当前的设置值。

2 为文档设置对称页面

什么是对称页面呢？其实就是对页边距进行对称设置，对称页边距在需要双面打印、侧装订的文档就需要用此页面设置了。

拿大家常见的书籍来举例子，我们知道，书的第1页（奇数页）的左侧（也称内侧，下同）是需要装订的，因此，需要预留出装订线的位置，因此，其页面左侧的空白区域一般都会比右侧（外侧）大；而第2页（偶数页）在第1页纸的背面，其页面边距效果如果左右平铺的话，正好是一种对称效果：

其页面设置截图如下：

需要提一下的是，对此类双面打印的文档，一般会让页码位于纸张的“外侧”，这就需要为奇偶页中的页码分别设置不同的对齐格式。

3 在纵向文档中添加横向页面

有时我们需要在文档中加入一个比较大的表格，而表格需要横向布局。在纵向页面文档中间添加一个横向的页面，估计会难倒很多的小伙伴。今天我就来给大家介绍下做法：

做法一：从插入点之后设置

先将活动光标定位到要添加表格页的上页尾部，调出【页面设置】对话框，将【纸张方向】更改为“横向”，然后再将【应用于】的范围设置为“插入点之后”：

这样设置后，插入点之后的页面就会全部变成横向页面。如果只是希望添加一页横向页面的话，还需要在横向页尾部将“插入点之后”的页面设置回纵向。

做法二：对目标页分节

❶先对目标文档进行分节，将文档“分割”纵、横、纵三个部分。方法是：定位到横向页上一页尾部，在【页面布局】选项卡中单击【分隔符】-【分节符】-【下一页】：

❷再对横向页尾部添加分节符，方法同上。

❸最后，定位到横向表格页，调出【页面设置 】对话框，将页面方向改为“横向”，再看【应用于】那里，默认已经选择了“本节”：

最后，看下效果图吧。

图文作者：郑志泽

ExcelHome云课堂讲师