自定义办公技巧(掌握这11种Excel自定义单元格格式，让你轻松实现高效办公)

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日常工作中，很多同事用Excel制作的表格，内容显示清晰，而且表格制作也是相当快，很容易得到老板欣赏。其实这些你也可以做到的，比如财务数据加上千位分隔符、金额变大写、日期的快速录入等等，这些都可以通过设置单元格格式完成，今天小编分享几种设置单元格格式的方法，掌握了轻松实现高效办公，最后一个还是表格整人小技巧哟！

情况一：数字变E 的解决方法

表格中我们输入的卡号变成了带E 的乱码，解决方法很简单：

选中数据区域C2：C10，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】

在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 0 最后【确定】，数字就正常显示了。

情况二：长数字的录入方法

上图中的表格数字显示E 乱码情况，通过自定义单元格格式可以修改回来，我们也可以在输入之前设置好

方法一：选中需要输入长数字的区域，点击【开始】选项卡【数字格式】组合框，选择【文本】，再输入长数字就会正常显示了。

方法二：在录入长数字时，先输入一个英文的单引号'，再输入数字也会正常显示。

情况三：固定长度编号的快速录入方法

表格中员工编号是5位数字，从00001开始，我们可以先选中录入编号单元格区域A2：A10，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 00000 最后【确定】，我们再输入编号时仅输入1就可以了。

情况四：手机号自动分段显示

手机号我们习惯中间加上短横线分段显示，选中手机号单元格区域D2：D10，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 000-0000-0000 最后【确定】，手机号就分段显示了。

情况五：给金额添加单位

当然们的表格数据录入完成后，老板又要求金额数字后面加上单位【元】，一个个加，数据很多那可以相当麻烦的

选中C2：C13单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 0元 最后【确定】，销售额后面全部添加上了单位：元。

情况六：金额单位元快速转换成万元

上图表格中的销售额单位为元，老板要求改成万元为单位，销售额还要一个个录入吗？其实不必

选中C2：C13单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 0!.0, 最后【确定】，销售额就以万元为单位显示了。

情况七：快速录入带星期的日期

表格中我们输入日期和星期，也可以通过自定义单元格格式，只输入日期就可以显示日期和星期

选中C2：C13单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【确定】，单元格内只输入日期就显示日期和星期了。动图演示如下：

情况八：快速录入性别的方法

表格中经常会输入性别：男、女和√、×等固定文本，我们也可以用数字代替

选中C2：C10单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 [=0]"男";[=1]"女" 最后【确定】，单元格内输入0就显示男人，输入1显示女。动图演示如下：

情况九：重要数据自动标注颜色

成绩表中小于60分的成绩需要用红色标出，大于90分的用绿色标出。

选中B2：B9单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 [红色][<60];[绿色][>90];0 最后【确定】，成绩就会自动标注颜色。

情况十：自动添加下划线

我们希望在单元格输入的内容后面添加上下划线，

选中A列，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 @*_ 最后【确定】，单元格内输入内容，后面会自动添加下划线，动图演示如下：

情况十一：表格整人小技巧

可以和同事开个小玩笑，发给同事的表格，无论怎么输入数字都显示指定的内容，看到同事抓狂会不会开心呢？

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