晨会分享办公技巧(掌握4点诀窍,开好公司晨会)
- 办公技巧
- 2023-08-27 18:59:09
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很多公司在上班前都会开个晨会,一来振奋士气,二来分配当天工作。你知道如何高效开展公司晨会吗?
一、晨会时间
开晨会的时间不宜过长,控制在10到20分钟最好。如果公司员工较多,在10人以上,可以考虑分组召开晨会。
二、晨会地点
就近选择工作场所或办公区开晨会,确保开会时周围环境不影响晨会效果。
三、主持人
最开始主管或领导当主持人,之后可以根据部门情况决定是否需要调整,必要时可轮流主持。支持人要站在与会人员的前方,位置随着不同的汇报对象发生变化,听取汇报、点评时要目视对方。
四、遵循原则
晨会的时间很宝贵,避免扯皮和跑题,要注意以下几点:
只谈结果不谈过程,无需解释原因和困难;
员工间可以自行协调解决的问题,不必提报晨会;
晨会不是讨论会,不要反复纠结在同一个问题上;
牵涉到个别员工,耗时较长的问题,放在晨会后解决。
有效的晨会顺序是怎样的?
一、汇报工作
参会人员逐个汇报昨天工作的完成情况,今天工作的重点是什么。
二、主管点评
个人汇报完工作,主管要对其进行点评,落实每个人的工作进度。
三、主管总结前一天工作
主管要简明扼要总结昨天的工作情况,哪些需要表扬,哪些需要改进,都提出来。结合身边的实例宣扬企业价值观。
四、案例分享
轮流值日,每天分享一个对自己有感触有启发的事情,大家可以简短讨论下。
五、部署任务
主管通报本部门近阶段的重点工作,鼓舞员工干劲,提振大家信心。
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