办公桌挡板拆卸技巧(办公室5S管理标准)

办公室5S管理方案。随着5S管理的深入、办公室为了保证事情或工作有条不紊、强有力地进行，我们需要提前制定一个计划，计划的内容和形式都要围绕主题进行，这样才能最终达到预期的效果和意义。其实是从制度的各个方面严格规范的，包括桌面摆放的标准，办公桌抽屉整理的标准，办公区工作的纪律，办公区的环境卫生管理，办公室安全管理。那么5S管理就可以实施了，那么办公室5S管理应该怎么做呢？什么是办公室5S管理方案？

　　办公室5S管理标准:

　　办公室5S管理中的整理

　　(1)扔掉废弃物，丢弃不用的文件或旧书、过期报纸等。以公司要求的方式。

　　(2)将不常用的文件分类，编号，整齐地存放在文件柜中。

　　(3)将常用文件按整理分类，整齐地放在书桌抽屉或长柜内。

　　(4)将使用中的文件分为待处理、待处理、待处理三类，整齐摆放在办公桌面或长柜上，以便快速找到所需文件。

　　(5)摆放工作服、沐浴用品等。按照类别整齐地放在储物柜里。如果没有储物柜，工作服等个人物品要放在书桌的长柜里。

　　(6)柜(橱)、凳、沙发、窗台、暖气上面不准放物品。

　　办公室5S管理中的整顿

　　(1)桌、椅、柜(柜)、衣架、报摊、脸盆架等物品的摆放应规划有序，布局美观。

　　(2)办公桌面可用于放置办公设施、台历、文件夹、使用中的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求摆放整齐有序。

　　(3)严禁在办公桌挡板和办公椅上悬挂任何东西。

　　(4)钢笔、墨水、橡皮、尺子等办公用具整齐地摆放在桌面的一侧或抽屉里。

　　(5)办公室桌面、办公桌抽屉内的物品要摆放有序，分类摆放，不能有无效或无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

　　(6)看完报纸、杂志等读物，放好，整齐地放在文件柜或报纸架上。

　　(7)暖瓶、茶杯可以整齐的放在矮柜上，没有条件的可以整齐的放在地面一侧；茶水桶应整齐地放在书桌抽屉的一边。

　　(8)办公室内部电气布线规范美观，电脑布线不凌乱。

　　办公室5S管理中的清扫

　　(1)清理干净，办公室防盗门和木门里外都要清洁，门框上不能有灰尘；滑动门轨道应清洁无沉积物。

　　(2)地面及周围踢角干净，露出本来面目，无灰尘，无污渍。

　　(3)室内墙面、屋顶每周清扫次，做到无污染、无皮爆、无蜘蛛网；不准在墙上乱涂、乱画、乱挂、乱钉。

　　(4)窗玻璃干净透明，无水、无雨水、无污渍；窗框干净无污渍；窗台无杂物和灰尘；玻璃干净透明，没有挂报纸和门帘。

　　(5)窗帘应整洁、干净、无尘，悬挂整齐。

　　(6)暖气片、暖气管上无灰尘，无放置物品。

　　(7)灯具、风扇、空调、微型计算机、打印机等电器，表面清洁无灰尘；各种电器开关和电路无尘，无安全隐患。

　　(8)档案柜的顶部和表面应保持清洁，无灰尘和污渍，柜内各种资料和票据应分类存放整齐，并按资料内容统一标识。

　　(9)将物品分类放入衣柜，要求工作服、毛巾等个人物品堆放整齐；保持柜内、柜外、柜顶清洁，无灰尘、杂物；并由用户识别。

　　(10)办公室桌面、内外挡板和内外长柜应保持清洁，无灰尘和污渍。

　　(11)电话应擦拭干净，整齐摆放在书桌或办公桌面的横板上；电话线要整齐，不要乱。

　　(12)垃圾筐要及时倾倒，不能装得太满；门后禁止存放垃圾；扫帚、拖把、簸箕等清洁电器整齐地摆放在门后；抹布可以折叠放在盆架上，也可以整齐的挂在门后。

　　办公室5S管理中的清洁

　　(1)保持整洁，持之以恒，每天上班前对自己的卫生区域进行清扫。

　　(2)时刻保持工作时间。

　　(3)对发现的不符合项随时进行自检和整改。

　　(4) 整理下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。

　　(5)下班后办公桌上整理件物品，摆放整齐；整理好个人物品，固定存放。

　　办公室5S管理中的素养

　　(1)人员应保持良好的精神面貌，工作时间佩戴工作证，穿着整洁的工作服，仪表整洁大方。

　　(2)举止礼貌，对人热情大方，不大声喧哗。

　　(3)工作中精力充沛，乐于助人。

　　(4)工作安排科学有序，时间感强。

　　但是办公室5S管理的推可能比产区的5S推更难。办公室或者部门负责人需要亲自参与，自立门户，带领团队成员前进。但是，请记住，办公室5S的目的不仅仅是表面工程，还有处理访问。更重要的是，通过办公室5S，可以提高办公室人员的工作效率和质量，减少图纸错误的传递，控制文档版本的错误，缩短文档的查找时间，节省办公室的空间。